Un/une Responsable Administratif Et Financier

**I- Le contexte**

**La Fédération Française de Roller & Skateboard**

Délégataire d’une mission de service public de l’État, la FFRS assure le développement de la pratique des disciplines du Roller, du Skateboard et de la Trottinette en France.

Fédération olympique, elle compte 65 000 licenciés répartis dans plus de 900 clubs. Pour mener ses actions, elle s’appuie sur une quarantaine de collaborateurs (Cadres Techniques Sportifs et agents fédéraux), un réseau de ligues régionales et de comité départementaux. Son budget annuel est d’environ 4 millions d’euros.

Au-delà du Skateboard, inscrit au programme des JO depuis 2020, la fédération compte 4 autres spécialités reconnues sport de haut niveau (le roller course, le roller hockey, le roller freestyle et le inline freestyle) et gère un total de 12 spécialités en loisir comme en compétition.

Membre du Comité Olympique et Sportif Français, de la World Skate et reconnu par le Comité International Olympique, la FFRS agit en interaction permanente avec les services de l’État, les collectivités territoriales comme les instances sportives nationales et internationales.

**L’équipe fédérale**
- Les dirigeants_

Une nouvelle équipe a été élue pour 4 ans lors de l’assemblée générale élective du 13 décembre 2020. Le conseil d’administration est composé de 27 membres, le bureau exécutif de 8 membres. Cette équipe a pour objectif de co-construire et mettre en œuvre la feuille de route avec l’ensemble des collaborateurs, des présidents de ligues et des comités départementaux, et introduire les principes de l’agilité dans le management des projets, permettant d’installer dans l’organisation une culture de l’innovation à tous les niveaux.
- Les professionnels_

25 salariés composent les effectifs propres de la FFRS. Dix-huit cadres d’Etat mis à disposition par le ministère chargé des sports, sous l’autorité d’un Directeur Technique National, complètent cette équipe.

**II- Le poste**

La Fédération Française de Roller et Skateboard cherche son/sa nouvel(le) Responsable Administratif et Financier.

Sous l’autorité hiérarchique du président et rattaché(e) au DTN le/la Responsable administratif et financier aura pour mission de piloter le service. Ses missions principales seront:
**- Description des missions**

**Finance**
- Élaborer le budget fédéral en étroite collaboration avec la Trésorière, la Direction et les différents Services de la FFRS
- Planifier les actions pour respecter les échéances institutionnelles
- Mettre en œuvre et suivre les procédures administratives et financières,
- Accompagner les équipes fédérales et les commissions sportives sur le suivi budgétaire de leurs actions
- Moderniser (dématérialisation, digitalisation) et sécuriser les outils comptables et financiers, faire évoluer et sécuriser ainsi que les procédures associées
- Réaliser des études financières d'aide à la décision
- Etre force de proposition et de conseil sur l’optimisation et la diversification des ressources financières
- Gérer des relations avec les partenaires financiers

**Contrôle de Gestion**
- Réaliser le suivi des budgets et élaborer les outils nécessaires au suivi des résultats (tableaux de bord, indicateurs)
- Décomposer les différents coûts
- Réaliser les reportings réguliers et les comptes d’exploitation concernant l’activité de la structure
- Surveiller les écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés et proposer si nécessaire des actions correctives

**Comptabilité**
- Apporter la garantie du respect des obligations légales et réglementaires ainsi que des délais de la clôture annuelle
- Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture des comptes et collaborer aux travaux des commissaires aux comptes
- Piloter la tenue de l’ensemble de la comptabilité avec l’appui de deux assistantes comptables que vous encadrez
- Établir les déclarations fiscales (dont la TVA)
- Établir et suivre les prévisions de trésorerie et assurer les relations avec les banques et le suivi des règlements

**Social / Paie**
- Participer au suivi des paies en collaboration avec un cabinet externe et le(la) responsable des ressources humaines

**Management**
- Encadrement de deux collaboratrices comptables et de deux apprentis.
- Niveau BAC+5 en comptabilité, finance, gestion, école de commerce ou équivalent
- Vous avez une expérience de 2 à 3 minimum sur un poste similaire
- Vous avez travaillé sur un projet de mise en place d’un système d’information (tel que : NDF, suite financière, core HR, gestion des congés, etc.)
- Savoirs:

- Compétences financières, comptables et juridiques
- Compétences managériales
- Qualités rédactionnelles, capacités de synthèse et d’analyse
- Capacité à établir des dossiers d’étude de besoin et d’argumenter les choix