Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 3 jours


Rungis, France Institut Mermoz Temps plein

Mermoz Academy, centre de formation aéronautique, recherche un Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F pour rejoindre son équipe.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- **
Accueil des Visiteurs**:

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur prise en charge.
- ** Gestion des Locations**:

- Superviser et mettre à jour le tableau de bord des locations des équipements techniques.
- ** Traitement des Appels Téléphoniques**:

- Répondre aux appels téléphoniques, fournir les renseignements nécessaires et transmettre les appels et messages aux personnes concernées.
- ** Gestion des Renseignements Commerciaux**:

- Fournir des renseignements commerciaux, les enregistrer dans le logiciel CRM et effectuer les relances auprès des clients.
- ** Suivi Administratif des Dossiers**:

- Gérer les dossiers administratifs, incluant la création et la mise à jour de tableaux Excel, la rédaction de courriers divers, la vérification des pièces justificatives, la facturation, et la préparation des attestations.
- ** Organisation des Salles de Cours**:

- Vérifier et préparer les salles de cours, en s'assurant de la disponibilité et du bon fonctionnement des équipements pédagogiques.
- ** Maintenance du Centre**:

- Veiller à la bonne tenue et à l’entretien général du centre.
- Présentation soignée
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe
- Sens de la relation client
- Organisé(e) et méthodique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bon niveau d’anglais exigé

**Caractéristiques du Poste**:

- ** Contrat**: CDI
- ** Horaires**: 35 heures par semaine (07h30 - 15h30 avec une heure de pause déjeuner)
- ** Rémunération**: Salaire annuel brut de 24 k€ + prime annuelle
- ** Service**: Commercial
- ** Supérieur hiérarchique**: Adjointe du Directeur Général
- ** Lieu**: 12 rue de Longjumeau, 94150 Rungis

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous compter parmi nous

2+ years



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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rungis, France BALZAC INTERIM Temps plein

    Balzac Intérim est une agence spécialisée dans le domaine aéroportuaire, pour renforcer nos équipes nous recherchons un "Assistant Administratif & Chargé d'accueil (H/F)". Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: **Missions du poste** - Accueil physique des intérimaires et gestion de...


  • Rungis, France Hubjob Temps plein

    Hubjob recrute pour Hubjob un(e) Agent(e) d'Accueil Administratif(ve) Vos missions Accueil : Assurer l'accueil téléphonique : renseigner, informer et orienter les candidats, les intérimaires, les clients et transmettre les demandes aux services concernés. Assurer l'accueil physique : prendre en charge les intérimaires, les candidats, les visiteurs...


  • Rungis, France Groupe Armonia Temps plein

    **À propos de nous**: **ARMONIA**est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi technique, la Sécurité,...


  • Rungis, France Hubjob Temps plein

    Hubjob recrute pour Hubjob un(e) Agent(e) d'Accueil Administratif(ve) Vos missions Accueil : Assurer l'accueil téléphonique : renseigner, informer et orienter les candidats, les intérimaires, les clients et transmettre les demandes aux services concernés. Assurer l'accueil physique : prendre en charge les intérimaires, les candidats, les visiteurs...


  • Rungis, France SKY TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat  - la gestion des mails et du...


  • Rungis, France MARCHE DE RUNGIS Temps plein

    **Description du poste** - **1. A propos de nous**_ - Société implantée sur le Marché International de Rungis, spécialisée dans l'import, le stockage et la distribution des fruits frais d'Outre-mer depuis plus de 60 ans._ - **2. Descriptif du poste**_ - Nos équipes s’agrandissent ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative,...


  • Rungis, France Rungis Ge Temps plein

    Une entreprise du secteur produits carnés commercialisant des produits tripiers à destination des artisans bouchers, de la grande distribution et des restaurateurs, recherche un nouveau(elle) collaborateur(rice) pour compléter son service administratif et RH. Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et RH Sous la responsabilité de la Responsable RH et...


  • Rungis, France Rungis Ge Temps plein

    **À propos du poste** Une entreprise de transport située à Rungis recherche pour son équipe de nuit un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique. **Responsabilités** - Assister dans la gestion du transport et coordonner les livraisons - Suivre les commandes et s'assurer de leur bonne exécution - Gérer les documents administratifs liés aux...


  • Rungis, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...