Assistant de Copropriétés
il y a 3 jours
**À propos de nous**:
Régie Lescuyer & Associés recherche pour son équipe son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Lyon 4.
Régie Lescuyer & Associés est une société d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location).
Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et à taille humaine, n'hésitez pas à postuler
**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur Syndic, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans la gestion d’un parc de 30 à 35 copropriétés pour 1400 lots.
Vos principales missions sont:
- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.
**Profil**:
Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété. La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.
Rémunération selon profil sur 13 mois et avantages listés ci-dessous.
Le poste vous intéresse ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e), avez le goût du contact client et du travail en équipe et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et dans la relation client, alors n’hésitez plus, postulez et rejoignez notre équipe
Nos avantages ?
- Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
- Prise des congés et 12 RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société
- Prime de fin d'année
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE (chèques vacances, chèque culture, billetterie...)
-
Assistant copropriété
il y a 3 jours
Lyon, France ADB Recrutement Temps plein**Description**: En tant qu'Assistant copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des immeubles en copropriété. Vous serez le lien entre les copropriétaires, le gestionnaire et les prestataires, assurant un service de qualité et une gestion administrative fluide. **Missions**: Gérer les communications quotidiennes avec les...
-
Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, France Cabinet Tardy Temps pleinEn tant qu’Assistant de copropriété, vous êtes placé sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété et accompagner le gestionnaire dans la tenue courante du portefeuille d’immeubles. A ce titre, vous réalisez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Traitement du courrier et des mails - Identification...
-
Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Lyon, France Adsearch Temps plein**L’essentiel **:Assistant de copropriété H/F - Copropriété - Syndic - Immobilier - CDI - Lyon Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes...
-
Assistant de Copropriété
il y a 24 heures
Lyon, France Workyn! Recrutement Temps pleinWorkyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous recherchons pour notre client, important syndic de copropriété familiale, un(e): **ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES H/F** Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vous aurez comme missions principales: -...
-
Assistant de Copropriété
il y a 3 jours
Lyon, France Optim'Up Solutions Temps plein**Régie indépendante recherche Assistant(e) de copropriété H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante familiale**, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous assisterez deux gestionnaires de copropriétés dans la gestion courante d'un...
-
Assistant de Copropriété
il y a 1 semaine
Lyon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de copropriété H/F, vous accompagnez le Gestionnaire dans la gestion de son portefeuille au niveau technique, administratif, financier et juridique. À ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes: - Gestion administrative courante du portefeuille, - Organisation et suivi des demandes d'interventions, - Gestion des...
-
Assistant de Copropriété
il y a 3 jours
Lyon, France Adsearch Temps plein**L'essentiel : Assistant de copropriété (F/H) - Régie à taille humaine - CDI - Lyon - Copropriété - Syndic** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...
-
Assistant Copropriété
il y a 4 jours
Lyon, France Talents Immobiliers Temps pleinTALENTS IMMOBILIERS, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière à forte notoriété, un ASSISTANT...
-
Assistant de Copropriété
il y a 1 semaine
Lyon, France Optim'Up Solutions Temps plein**Régie indépendante recherche Assistant(e) de copropriété H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante et moderne lyonnaise en fort développement**située dans le 2ème arrondissement, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous...
-
Assistant Copropriété
il y a 3 jours
Lyon, France Talents Immobiliers Temps plein**Talents Immobiliers,**Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Copropriété**(CDI) pour l'un de nos clients, une régie...
