Assistant.e Administratif.(Ve) Polyvalent.e

**TRADCO FRANCE**recherche son/sa futur.e **Assistant.e administratif.(ve) polyvalent.e**pour rejoindre son équipe.

Le poste à pourvoir est à **temps plein**.

Le poste est à pouvoir sur le site de la société **TRADCO FRANCE**basée à Beauchamp (95250). **TRADCO FRANCE**est spécialisée dans l’importation et l’exportation de produits agroalimentaires.

**Vos missions**:

- Accueil téléphonique et physique.
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre (pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable) et les ranger.
- Prise en main de la boite mail et distribution aux services dédiés.
- Elaborer des campagnes mailing promotion et déstockage au client et aux collaborateurs et répondre aux demandes urgentes, signaler les problèmes.
- Classer et archiver des documents commerciaux : Organiser et tenir à jour les fichiers et les dossiers de manière à faciliter le suivi des informations.
- Préparer les offres et les devis : Créer et préparer les offres commerciales, les devis et les contrats, en veillant à ce qu'ils soient complets et précis.
- Assurer la gestion des commandes et du processus de vente : Traiter les commandes des clients, suivre l'état d'avancement des commandes, coordonner avec les autres départements pour assurer la livraison dans les délais impartis.
- Suivi des paiements des factures : Coordonner avec le service financier pour traiter les paiements, suivre les factures en suspens, relancer les clients en cas de retard de paiement.
- Préparation des rapports commerciaux : Compiler et préparer les rapports de vente, les données et les statistiques pour les présentations internes et les réunions commerciales.
- Gestion des appels et des demandes des clients : Répondre aux appels et aux courriels des clients, traiter les demandes, fournir des informations sur les produits et services, résoudre les problèmes et garantir la satisfaction des clients.
- Pointer les factures des agents et les encaissements.
- Suivi des notes de frais et mise à jour des reportings.
- Correction de maquette liées aux produits Tradco France et vérification de leurs exigences.

**Profil**:

- Titulaire d’un bac +2/3 en gestion de la PME ou gestion administrative, vous disposez d’une expérience réussie dans ce domaine (une expérience en GMS serait un plus).
- Vous maîtrisez le logiciel sage commercial et le pack office (Excel +)
- Vous êtes à l’aise à l’oral
- Dynamique, rigoureux.se et méthodique, vous avez le goût du travail bien fait,
- Autonome, vous appréciez également le travail en équipe,
- Vous avez une certaine polyvalence et le sens des responsabilités.

**Vos conditions de travail**:

- Horaires de travail du lundi au vendredi,
- Salaire : selon profil

Si vous pensez correspondre à notre poste, veuillez envoyer un mail sur:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel