Office Manager
il y a 3 jours
Nous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un Office Manager - Services Généraux
**Missions**:
En tant qu'Office Manager - Services Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement des services internes, veillant à fournir les moyens nécessaires pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière optimale, tout en assurant leur sécurité.
Vos missions principales englobent la responsabilité du bon fonctionnement du service, son développement, et la supervision de votre équipe.
En tant que force de proposition, vous jouerez un rôle crucial tant au niveau stratégique qu'opérationnel, en gérant de manière intégrale les projets tout en intégrant les préoccupations éco & socio-responsables de l’étude notariale.
**Achats**:
- Superviser les achats selon la politique définie par l’étude notariale, en veillant à l'intérêt optimal de l’office, tant sur le plan économique qu'écoresponsable.
- Mener des études tarifaires et analyser les dépenses pour négocier efficacement les tarifs.
- Gérer les abonnements, du besoin initial à la livraison, en passant par la tarification et la fin des contrats.
**Quotidien**:
- Gérer les changements quotidiens sans grand enjeu ainsi que les enjeux importants, tels que l'électricité et la sécurité du bâtiment.
- Réaliser des commandes et des courses à l'extérieur en réponse aux demandes des associés ou collaborateurs.
- Assurer le respect des délais de livraison et gérer les stocks, y compris l'organisation, la réception, le rangement et les inventaires réguliers.
Nous recherchons un professionnel doté des compétences suivantes:
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Expérience et Leadership**: Une expérience solide dans la gestion des services généraux, démontrant un leadership efficace dans la coordination des équipes et la gestion de projets.
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Compétences Techniques**: Maîtrise des procédures d'achats, capacité à négocier des contrats, connaissances approfondies en maintenance des locaux et gestion des stocks.
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Polyvalence**: Capacité à jongler entre des tâches quotidiennes opérationnelles et des projets stratégiques, avec une flexibilité et une adaptabilité remarquables.
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Communication**: Excellentes compétences en communication pour coordonner avec les équipes, les fournisseurs et les prestataires.
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Innovation**: Propension à proposer des initiatives pour améliorer constamment les processus existants.
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Sens des responsabilités**: Engagement envers la sécurité, la responsabilité environnementale et le respect des normes.
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager
Il y a 21 minutes
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement (75002), un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure internationale composée de 60...
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Office Manager
Il y a 21 minutes
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
