Secrétaire Pédagogique Cfa

**Description de l'entreprise**:
Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans

**Description de l'offre**:
Nous recrutons un(e) secrétaire pédagogique, pour le Centre de Formation des Apprentis (CFA) Novaplace du Comité Mosellan de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes (CMSEA) qui est un établissement de formation en relation avec les milieux professionnels. Il dispense des formations initiales en alternance (apprentissage) pour les futurs professionnels du travail social en les préparant à différents Diplômes d'Etat (Accompagnant éducatif et social, moniteur-éducateur, etc.).

Sous l’autorité de la responsable pédagogique du CFA, le service du Secrétariat pédagogique du CFA Novaplace du CMSEA participe au suivi pédagogique des apprentis.

La personne recrutée assistera la responsable pédagogique dans la gestion administrative, pédagogique et logistique des formations du CFA, l'organisation et la coordination des informations, le suivi administratif des dossiers, la communication interne et externe.

Il/elle organisera et coordonnera les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du CFA Novaplace de l’Association. Le/la secrétaire pédagogique prendra également en charge le suivi complet d'événements spécifiques (comme les instances de régulation pédagogique, les examens, les réunions, la remise de diplômes, les journées portes ouvertes, etc.).

Ainsi, vos missions pourront être ;
- Assurer le secrétariat et le suivi des actions de formation du CFA- Gérer les courriers et mails du secrétariat pédagogique- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement- Assurer l’interface entre d’une part, le responsable pédagogique et les partenaires employeurs et, d’autre part, entre les formateurs et les apprentis-
- Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus- Participer à la gestion des intervenants (dossiers et contrats des formateurs, état des services réalisés, suivi des rémunérations, etc.) en lien avec les services dédiés du Siège du CMSEA- Réaliser des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation )- Gérer les dossiers avec des partenaires institutionnels et privés- Participer aux actions de communication internes et externes- Soutenir activement le responsable pédagogique dans l’organisation administrative et logistique des formations (gestion des plannings notamment), des épreuves de certifications et des évaluations, etc.- Participer à la mise œuvre de la démarche qualité.- Contribuer au développement du CFA Novaplace.Vous serez amenés à être en lien avec les employeurs des apprentis et les partenaires accueillant des stagiaires, les membres de la direction générale ainsi que les équipes de direction des établissements et services du CMSEA, les services du siège (RH, Salaires, Comptabilité, Patrimoine, Informatique) ainsi que les partenaires tant politiques, institutionnels que privés de l’écosystème du CFA et plus globalement, de l’Association CMSEA.

**Profil recherché**:
De formation Bac+2 type DUT GEA ou gestion administrative ou BTS Assistant direction/gestion, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans à un poste similaire dans une entreprise. La connaissance du secteur social et médico-social est un plus. Une expérience en organisme de formation ou école serait très appréciée également.

Vous avez une maitrise des outils informatiques (Pack Office) et de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Vous faites preuve de créativité, curiosité, et d'une écoute active.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible à temps plein, salaire selon expérience et ancienneté (CCN 66 grille technicien supérieur).