Ville de Valence

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

Participer au développement culturel de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

**Poste**:
**Contexte**:
Le **Théâtre de la Ville** est un équipement culturel de la **Ville de Valence**, rattaché au **Pôle Action Culturelle** de la **DSCEVA** (Direction Sport, Culture, Événementiel et Vie Associative).

Il propose une **saison culturelle pluridisciplinaire** et accueille environ **110 représentations par an** (locations, mises à disposition). Il supervise également l’administration des événements culturels municipaux (ex. **:Festival Sur le Champ **) et contribue à l'ingénierie des projets événementiels intégrant du spectacle vivant.

**Missions principales**:
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Culture, l’administrateur a un rôle **administratif, organisationnel et stratégique**. Il/elle encadre une équipe, pilote les budgets et veille au bon déroulement de l’activité du théâtre.

**Responsabilités**:
**1. Administration & Gestion**:

- Élaborer et suivre les budgets des projets du théâtre.
- Gérer les contrats avec artistes, techniciens et prestataires.
- Superviser les démarches administratives (demandes, obligations légales, GUSO...).
- Monter les dossiers financiers, assurer le contrôle de gestion.
- Être l’interlocuteur RH pour la gestion du personnel (permanents, intermittents, vacataires).
- Rédiger les délibérations du conseil municipal liées au théâtre.
- Assurer la conformité réglementaire (licences, obligations légales...).

**2. Production & Billetterie**:

- Piloter la production des spectacles en lien avec les chargés de production.
- Superviser la billetterie (ventes, statistiques, outils spécialisés).
- Développer les recettes de billetterie et contribuer à l’élargissement des publics.
- Gérer les droits d’auteur, les relations avec les sociétés civiles et les demandes de subventions.
- Coordonner l’accueil des artistes (transports, hébergements, repas ).

**3. Encadrement**:

- Manager une équipe de 5 permanents :2 chargés de production1 responsable billetterie1 agent de billetterie1 assistant technique et de production
- Superviser le personnel de la cellule administrative et recruter du personnel de renfort selon les besoins.

**4. Transversalité & Expertise**:

- Collaborer avec les pôles administratif, financier, technique et communication.
- Maintenir une veille juridique et sociale, notamment sur la législation du spectacle vivant.

**Activités clés**:

- Structuration et suivi des budgets opérationnels
- Encadrement des équipes permanentes et vacataires
- Rédaction et suivi des bons de commande
- Planification du personnel
- Rédaction des conventions et contrats
- Suivi des demandes de subventions
- Gestion des délibérations et décisions municipales
- Animation de réunions, gestion de la régie d’avances
- Conduite d’entretiens d’embauche

**Activités ponctuelles**:

- Contributions aux réseaux sociaux
- Responsable de soirée
- Renfort billetterie / accueil public
- Transport d’artistes

**Profil**:
**Compétences techniques**:

- Élaboration et suivi budgétaire
- Comptabilité publique
- Droit du travail et gestion RH
- Connaissance des contrats de spectacle (cession, coréalisation, coproduction )
- Réglementation marchés publics, droits d’auteurs
- Dossiers de subvention (sociétés civiles, collectivités )
- Maîtrise des outils : Heeds, Excel, Outlook

**Savoir-faire / Savoir-être**:

- Expérience confirmée dans un poste similaire
- Formation bac +2/3 (droit ou gestion & administration culturelle)
- Intérêt fort pour le spectacle vivant
- Excellente connaissance des pratiques et du contexte juridique du spectacle vivant
- Connaissance des réseaux culturels à l’échelle régionale et nationale
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’équipe, écoute, gestion des conflits
- Réactivité, prise d’initiative
- Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit

**Autres informations**:
**Conditions d’exercice**:
Ø Horaires adaptés aux spécificités du secteur culturel, incluant des soirées, week-ends et jours fériés.

Ø Interactions régulières avec des interlocuteurs diversifiés, tels que les artistes, les techniciens et les partenaires institutionnels.

Ø Collaboration étroite avec les services de la Ville de Valence et de Valence Romans Agglo.

Ø Intervention régulière en renfort ou remplacement de son équipe opérationnelle

Ø Management direct et indirect

Ø Représentation de l’équipement Théâtre de la Ville

**Autres informations**:

- Poste à temps complet
- Recrutement ouvert aux fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d’emploi des attachés territoriaux (catégorie A)
- Rémunération selon la grille de fonction publique territoriale + prime annuelle
- Partici