Assistant Formation
il y a 3 jours
FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, un/e Assistant/e formation H/F.
Le poste est à pourvoir en CDI Paris 8 proche de la Gare Saint-Lazare.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines Groupe, et en coopération avec l ensemble des chefs de projet formation, du responsable de l Université et des différents interlocuteurs formation des filiales vous avez en charge le suivi administratif, logistique et financier des projets de formation déployés par l Université du Groupe.
Votre connaissance des différents dispositifs de financement de formation, vous permettra d œuvrer à la mise en place de projets de formation adaptés aux besoins opérationnels.
Vos missions seront les suivantes:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement logistique et administratif de l Université du Groupe : organisation, planification des sessions de formation, convocations, ouverture des sessions de formation, suivi des émargements, édition des attestations, enquêtes de suivi et de satisfaction, suivi des intervenants en lien avec les chefs de projets.
Gérer l administratif de la partie CFA de l Université : Rédaction des cerfas et des conventions, élaboration des factures et suivi comptable.
Participer à l'optimisation des sessions (gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attente...).
En lien avec les services internes (comptabilité, contrôle de gestion, chefs de projet), et les partenaires externes (OPCO, écoles, etc.), veiller au suivi financier des actions de formation proposées par l Université : établissement des factures, suivi des encaissements.
Alimenter et mettre régulièrement à jour les tableaux de bord et les bases de données métier.
Participer à la mise en qualité des documents administratifs du service : constitution de dossiers documentaires présentant l offre de formation, recueil et archivage de la documentation et des supports pédagogiques et de tout document nécessaire à la labellisation du service (démarche qualité), et mise à jour.
Créer un lien de proximité avec les formateurs pour le bon déroulement des journées de formation.
Liste non exhaustive
En sus d'une formation en Ressources Humaines ou en Gestion, vous disposez d une expérience vous ayant permis de maitriser tous les tenants de la gestion administrative de la formation.
Capacité d'organisation, de planification.
Maîtrise des logiciels bureautiques. Outre les connaissances techniques et légales sur les dispositifs de formation, la réglementation de la formation, des compétences avérées en matière de gestion de la formation sont demandées.
Capacité d'adaptation, réactivité. Être force de proposition dans l'organisation du travail.
Qualités relationnelles : Sens du service client et confidentialité.
Disponibilité. Capacité à comprendre les enjeux opérationnels et organisationnels de ses interlocuteurs.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)
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Assistant Formation
il y a 3 jours
Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein_Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...
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Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...
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Formateur Assistant Web Marketing
il y a 2 jours
Paris, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 1**8 (75)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **28 janvier 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...
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Assistant(E) Formation
il y a 2 semaines
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Alternant Assistant Formation H/F
il y a 7 jours
Paris 1er, France Pole Formation Temps pleinQUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale en France, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre...
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Assistant Commercial Formation Continue
il y a 7 jours
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un **Institut de Formation**aux métiers d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue qu’elle souhaite développer. Assisteal recherche son prochain **Assistant...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Lyon 8e, France Polyvia Formation Temps plein**POLYVIA FORMATION **est l’organisme de formation professionnelle de la branche Plasturgie et composites présent sur le territoire national et à l’international. POLYVIA FORMATION forme chaque année 650 jeunes talents en apprentissage et plus de 4000 salariés en formation continue. POLYVIA FORMATION serait ravi d’accueillir: **« Un(e)...
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...
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Assistant Formation
il y a 7 jours
Paris 8e, France ARCADE Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Paris 8e, France ARCADE Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...
