2 Gestionnaires Administration Des Personnels

Catégorie C

Catégorie B

Filière Administrative

Date de fin de validité : 04/10/2025

**RÉFÉRENCE**: i310
- **CADRE.S D’EMPLOIS DU POSTE**: Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux

**GRADE.S**: Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

**COLLECTIVITÉ - DIRECTION**:
La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin ). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**DÉFINITION**:
Réalise les actes de gestion de carrière des personnels et procède à la saisie des

éléments constitutifs de la rémunération. Assure la mise à jour des dossiers du peronnel et des tableaux de gestion RH. Contribue à la réalisation des missions transversales du service notamment dans le cadre de la mission de transformation du système d'information RH en assurant les opérations de recette du nouveau logiciel de gestion ASTRE RH sur le périmètre de la gestion de carrière et de la paie. Participe activement à cette phase en déroulant les cas de tests applicatifs et en remontant les anomalies constatées auprès de l'équipe projet dédiée et de la hiérarchie.

Durée du besoin : 6 mois

**ACTIVITÉS**:

- Signaler les anomalies, difficultés en matière de gestion administrative, carrière ou rémunération, ainsi que celles relevées dans la phase de recette et le déploiement du nouveau logiciel ASTRE RH
- Renseigner, conseiller et orienter les agents sur toutes questions administratives, statutaires en vue de leur apporter des réponses individualisées et fiabilisées
- Réaliser l'instruction et le suivi des dossiers du personnel. Effectuer la mise en paiement automatique et manuelle des actes de gestion et assurer leur contrôle
- Tenir et actualiser l'ensemble des tableaux de gestion. Etablir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière
- Garantir le respect des procédures dans les domaines de la carrière et de la paie pour tous types de statuts (stagiaires, titulaires etc.). Appliquer les évolutions réglementaires de la fonction publique territoriale et les dispositifs ponctuels
- Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie. Collecter et mettre en oeuvre les dossiers transversaux tels que : étude des vocations dans le cadre du dispositif de promotions et avancements de grades, étude des bénéficiaires des médailles etc.
- Participer à l'identification des nouveaux besoins fonctionnels, à la mise en œuvre du nouveau logiciel ASTRE RH (phase de recette et déploiement opérationnel)
- Vérifier et compléter le cahier de recette ASTRE en lien avec l'équipe projet SIRH pour tester la conformité des livrables

**COMPÉTENCES**:

- Connaissance des outils et logiciels métier : Pléiades, Grand Angle, CPAM, simulateur de salaire (maîtrise)
- Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines d'activité : statut de la fonction publique territoriale en matière de gestion de carrière et paie (maîtrise)
- Connaissance des techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord : procédures gestion administrative, gestion de carrière. Suivi et actualisation des tableaux de gestion du personnel (expertise)
- Capacité à accompagner les interlocuteurs internes et externes sur le / les domaine(s) de compétence : agents de Département, services internes à la DRH (maîtrise)
- Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l'information rédaction d'actes administratifs, analyse des situations liées à la carrière ou à la rémunération (expertise)
- Capacité à organiser le travail pour respecter les délais (expertise)
- Connaissance des outils bureautique : Word, Excel, Outlook et Teams (maîtrise)
- Capacité à travailler en équipe :et en transversalité avec l'équipe projet ASTRE RH (expertise)
- Capacité à diagnostiquer une situation sensible, et à solliciter les interlocuteurs adéquats : en lien avec la hiérarchie si besoin (maîtrise)
- Capacité à accompagner la mise en oeuvre des évolutions (processus, procédures, organisations, projets) : notamment dans les phases de tests et de mise en œuvre du nouveau logiciel ASTRE RH (maîtrise)

**LOCALISATION DU POSTE**: Immeuble Gironde - 83, cours du Maréchal Juin - 33000 - BORDEAUX

**CONTACT DRH**: Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Service Parcours Professionnels, Mobilité, Recrutement et Formation au 05 56 99 33 33.