Assistant Services Généraux

il y a 5 jours

LevalloisPerret, France OPCO Santé Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable des ServicesGénéraux, l'apprenti(e) Assistant(e) de Services généraux a pour fonction principale de renforcer l’équipe en place dans ses fonctions.

Ses missions sont les suivantes:

- Participer au suivi du patrimoine immobilier de l’OPCO Santé
- Relation avec les équipes sur site et les syndics
- Suivi des AG de copropriété
- Suivi des baux de location
- Déplacements occasionnels à prévoir en France métropolitaine (frais pris en charge dans le respect de la politique voyages et déplacements)
- Rédaction ou vérification des procédures et des modes opératoires
- Contribuer à la mise à jour, au suivi et à l'amélioration des procédures en matière de Santé et Sécurité au Travail
- Participer aux actions de sécurisation des biens, des locaux et des personnes
- Assister à la gestion de projets:

- Transition énergétique (décret tertiaire)
- Schéma directeur immobilier
- Organiser les réunions
- Etablir les comptes rendus
- Contribuer au suivi des budgets
- Participer au suivi de la flotte automobile
- Participer à la gestion quotidienne du site:

- Demandes d'interventions auprèsdes prestataires,
- Suivi du calendrier de maintenance,
- Suivi de l’évolution des sinistres avec les prestataires et assureurs
- Collaborer à la mise en place des contrôles réglementaires et à la mise en conformité des bâtiments sur l’ensemble de nos sites:

- Mise à jour des registres de sécurité et préparer les plans de prévention sur la plateforme internet Batiregistre
- Participation à l’établissement du DUERP

Compétences techniques:
F/H - Bac +3/4 en LICENCE ECONOMIE ET GESTION ou MASTER MANAGEMENT DE L'INNOVATION
option Management, Ingenierie des services et Patrimoines Immobiliers (MIPI) en alternance
- Bonne connaissance de la bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Compétences transverses:

- Aisance relationnelle, à l’écrit commeà l’oral
- Sens de l'accueil et du service
- Autonomie
- Organisation et gestiondes priorités
- Rigueur
- Goût du travailen équipe
- Force de proposition
- À pourvoir dès septembre pour une durée d’un an
- À temps-plein en alternance (selonla formation en-cours)
- Poste basé au siège social(Levallois-Perret-92)
- Titres restaurant
- Mutuelle d’entreprise
- Poste ouvert prioritairement aux personnes en situation de handicap

Qui sommes nous ?

L'OPCO Santé est l’opérateur de compétences la formation professionnelle continue des entreprises et organisations du secteur de la Santé. Il a été agréé en mai 2019 pour appuyer les transformations dans les domaines de l’Emploi et de la Formation de son secteur et de ses branches:

- SSMS - sanitaire, social et médico-social,
- HP - hospitalisation privée,
- Thermalisme,
- SPST - services de prévention et de santé au travail

Il gère 374 M€ de fonds destinés à la formation professionnelle.
Opérateur historique de notre secteur, nous combinons un savoir-faire unique et un engagement de chaque instant auprès de nos adhérents.

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Apogea Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Proxiteam est un acteur majeur du marché des ESN en France. Il accompagne ses clients dans leur transformation numérique et intervient sur le conseil et l’intégration de solutions de Gestion, ainsi que sur les enjeux liés au cloud et à l’infogérance. Proxiteam réalise un chiffre d’affaires de 62M€ et compte...

  • Chargé Des Services Administratifs Et Généraux

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...

  • Chargé Des Services Administratifs Et Généraux

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France FINAXY GROUP Temps plein

    FINAXY Group, courtier en assurance multi-spécialiste, créé en 2009, est aujourd’hui classé au 10ème rang des courtiers français. Notre Groupe, en plein développement, s’organise autour de trois divisions : la division Entreprise, la division Particuliers et la division Affinitaire et Partenariats, recrute un(e): **Responsable des Services...

  • Chargé·e des Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Meritis Temps plein

    Vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des salarié.es concernant les espaces de travail (en particulier les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l'aménagement des locaux de travail ainsi que l'exploitation technique des bâtiments). Vos missions seront les suivantes : - Gérer les locaux et les contrats de prestations de...

  • Coordinateur Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France CBRE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous...

  • Chef Contrôle de Gestion

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France Groupe CESG Temps plein

    Une entreprise de gestion financière en Île-de-France cherche un Responsable du contrôle de gestion et des services généraux pour garantir la gestion administrative et financière. Le candidat idéal a une formation supérieure en gestion et une expérience significative dans un service administratif. Les responsabilités incluent le pilotage du budget,...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France ENTORIA Temps plein

    **L'entreprise** Courtier grossiste depuis 2001, nous occupons la deuxième place du marché français avec un réseau de 9000 coutiers partenaires. Nous avons fait le choix d’être focalisés sur un nombre restreint de marchés sur lesquels nous avons développé un savoir-faire de référence : protection sociale du TNS et des TPE / PME, et assurance de...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France ENTORIA Temps plein

    **L'entreprise** Courtier grossiste depuis 2001, nous occupons la deuxième place du marché français avec un réseau de 9000 coutiers partenaires. Nous avons fait le choix d’être focalisés sur un nombre restreint de marchés sur lesquels nous avons développé un savoir-faire de référence : protection sociale du TNS et des TPE / PME, et assurance de...

  • Gestionnaire Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Chronopost Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, au sein de la Direction Industrie et Achats, vous assurez l'intendance et la sécurité des salariés dans l'environnement de travail du Siège Social. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des badges d'accès bâtiment, locaux et Restaurant Inter-Entreprises (paramétrage des droits d'accès) -...