Office Manager
il y a 9 heures
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.**
**Votre fonction**:
Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte du Directeur Financier du Groupe (double hiérarchie) et en contact quotidien avec la comptabilité du Groupe et les opérationnels de la filiale, vos principales missions et responsabilités seront notamment les suivantes:
- Gestion de la qualité et de l’efficacité du process d’intégration des apprenants, process clé pour le correct suivi de l’activité de la société : montage des dossiers de financement auprès des organismes ou des particuliers et prise en charge des dossiers de financement Régions.
- Dans ce cadre, encadrement de l’équipe administrative en charge de ce process.
- Coordination de la relation entre la partie administrative et les équipes pédagogiques et commerciales de la société.
- Etablissement des factures auprès de chaque client dans les délais contractuels.
- Suivi des tableaux de bord liés à la comptabilité client et partagé avec le siège du Groupe.
- Gestion du recouvrement des créances auprès des clients particuliers, des établissements privés et des financeurs publics.
- Dans ce cadre, encadrement d’une chargée de recouvrement.
- Suivi des engagements de dépense de la société.
- De manière générale, le poste sera responsable de la correcte gestion administrative de l’organisme de formation et de la relation avec les partenaires financeurs,, composante clé de son bon fonctionnement et de la correcte gestion de la trésorerie de la société.
**Votre profil**:
De formation administrative (et éventuellement aussi comptable) supérieure, vous avez une expérience d'au moins 5 ans à un poste de gestion administrative ou administrative et financière. Une expérience dans un secteur en relation avec des partenaires publics est un plus. Vous avez une très bonne maitrise d’Excel et des expériences/connaissances en comptabilité, notamment en comptabilité client.
Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(euse).
Vos qualités relationnelles, votre capacité d’adaptation et votre fort esprit d’analyse et de synthèse seront des atouts pour réussir à ce poste.
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...
