Assistant.e Administrati.f.v.e

Détails de l’offre

**Assistant.e commercial.e et administrati.f.v.e H/F**

Description du poste

**Entité de rattachement**

AD Ingé

**Domain**

Environnement

**Contrat**

Contrat à durée indéterminée

**Description de la mission**

AD Ingé du groupe Egis est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et Gestion.

En lien direct avec le responsable de l'agence et des différents chargés d'opération, vous assurez le suivi administratif de dossier technique de maîtrise d'œuvre, avec notamment:

- L’accueil téléphonique - Gestion du courrier - Gestion de boite mail

**La gestion des appels d’offres**:

- La veille sur les plateformes de marchés publics
- La réponse aux appels d'offres ( AE, Mémoire technique, dossier administratif )
- La préparation de devis

**La gestion de la facturation clients**:

- Saisie /suivi et facturation des projets sur le logiciel Interne Egis

**Le suivi administratif des marchés de travaux**:

- établissement des ordres de services
- gestion des situations entreprises,
- suivi des documents de réception de chantier

**Missions complémentaires selon profil**:

- Participation aux analyses des offres des entreprises travaux
- Rédaction de dossiers de demande de permis de démolir

Localisation du poste

**Localisation du poste**

Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**

Montreuil

Profil

Savoir (Niveau de formation) : De formation BAC +2 ou équivalent avec maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook )

Savoir-être attendu : Curiosité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, dynamique, sens du travail en équipe

Expérience de 2 à 5 ans

**Compétences attendues**:
Maitrise Excel, Word, Outlook

La connaissance en bâtiment et des marchés public serait un plus

Réactivité

Autonomie

**Type de contrat : Contrat à durée indéterminée ** o Participation au plan d’intéressement de la société (au-delà de 3 mois d’ancienneté). o Ordinateur o Tickets restaurant. o Mutuelle Santé d’entreprise SWISSLIFE.

Poste à pouvoir immédiatement, 39H, Mutuelle, Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 19 120,94€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes