Assistant(E) Développement International

**Notre société**
Setec, groupe d’ingénierie pluridisciplinaire français, réalise des projets complexes de construction à travers le monde, grâce aux compétences techniques de ses 3 500 collaborateur(ice)s de talent, réparti(e)s en 40 sociétés sur les cinq continents.
Créateur de solutions durables et innovantes et pour faire face aux grandes transitions, nous recrutons des collaborateurs passionnés par leur métier qui souhaitent avoir un impact positif à travers celui-ci.
Nos collaborateurs évoluent dans des structures à taille humaine, dans un esprit de partage et dans la durée, maîtrisant la complexité et les exigences croissantes de notre environnement, ils sont au service de la réussite de chaque projet.

Basé(e) à Paris, dans le XIIème arrondissement, ce poste est à pourvoir dès que possible. La/le titulaire intervient en support aux différentes actions de structuration et d’accompagnement du développement international du groupe à charge de la Direction de l’International (DI). Pour se faire, elle/il est en interaction forte et permanente avec les filiales françaises et internationales du groupe.

**Missions et activités principales** Gestion des agendas de la Direction Internationale**
La DI pilote/coordonne la présence du groupe dans différents événements à vocation internationale et anime l’action internationale au travers de réunions internes : groupes de travails, Boards stratégiques, Comités de Gestion pays, etc.
La/le Titulaire aide à l’organisation et au suivi de ces différents événements.
- Agenda événementiel externe : collecte d’informations sur les réunions d’intérêt à venir, mise à jour du calendrier de la participation de nos filiales aux événements commerciaux en France et à l’étranger (salons, congrès, conférences, etc.) organisés par les organismes privés et étatiques (Medef International, Ministère des affaires étrangères, Business France, etc.), préparation des réunions internes de suivi de l’agenda, collecte et diffusion des comptes rendus produits par les participants.
- Agenda interne : programmation des réunions récurrentes (boards, comités de gestion, Talk&Share) et des événements exceptionnels (séminaires, rencontres internationales, groupes de travail)

**Système documentaire international**
La DI fournit un appui documentaire pour le développement international en produisant ou appuyant la production, la conservation et la diffusion de supports variés : présentations transverses du groupe, supports de groupes de travail, supports de séminaires ou boards stratégiques, documents de communication de sa stratégie, etc. Dans ce cadre, la/le Titulaire:

- Contribue à réaliser avec l’appui des membres de la DI les présentations sur Power Point ou autres outils d’édition appropriés, les présentations sur les sujets ci-dessus
- Alimente et gère la plateforme documentaire de l’international, mettant à disposition de l’ensemble du groupe tous supports de développement pertinents

**Logiciels d’appui aux appels d’offre commerciaux**
La DI administre et pilote le développement d’outils informatiques transverses du développement international : CV Groupe, G-Ref etc. Dans ce cadre la/le Titulaire:

- Est référent(e) pour la DI des outils commerciaux (logiciels) utilisés au quotidien par les sociétés du groupe
- Aide à la résolution des problèmes de fonctionnement
- Participe, par les retours utilisateurs, à l’amélioration continue des outils

**Logistique des événements internationaux**
Dans son activité d’animation et co-construction de stratégies de développement international, la DI organise régulièrement des événements internes internationaux. Dans ce cadre la/le Titulaire:

- Réalise le montage logistique des événements organisés par la Direction international : réservation des lieux de séminaires, assistance au transport et à la réception des participants

**Point d’entrée et d’animation/secrétariat**
Point d’entrée de la Direction internationale pour l’ensemble de nos filiales, France et Internationale : information, aiguillage, contacts, appui documentaire
- Mise à jour des listes de diffusion et des canaux de communication
- Préparation des déplacements des membres de la direction (transports, hôtels etc.)

**Profil**
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un environnement international.
- Vous êtes experts des outils du pack Office et vous maitrisez les subtilités de mise en page pour constituer rapidement des supports attractifs et qui répondent à une demande précise, en particulier sur Power point.
- Vous maitrisez les fonctions complexes de Outlook : création d’agendas, création et mise à jour des listes de diffusion, réservation de salles, assistance à la sélection des créneaux de réunion, gestion des différentes boités de réception et des partages d’accès.
- Vous savez