Assistant(E) de Direction International

il y a 1 jour


Massy, France DEF Temps plein

Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme, nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

**Suivi des activités et gestion opérationnelle**
- Assurer le suivi et le contrôle des engagements de dépenses (notes de frais, fournitures, évènementiel, etc.) au regard du budget de fonctionnement défini
- Instruire l’ensemble des documents administratifs des appels d’offres en lien avec le Responsable des Ventes
- Instruire et suivre les réclamations clients
- Participer à l'obtention et au maintien des certifications iso 9001/14001, APSAD (gestion et/ou mise à jour des COR, FNC, documents qualités, processus, réclamations )
- Préparer les documents nécessaires aux réunions de région, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Participer à l’organisation des manifestations internes et externes au sein de la Direction Opérationnelle (évènementiel, salons, visites clients, etc.)
- Instruire et suivre l’activité RH de la Direction Opérationnelles (plannings, suivis congés, RHT, RTT, arrêts maladies, etc.)
- Gérer les agendas des collaborateurs DOI (réunions, déplacements, rendez-vous)
- Instruire et suivre les déplacements à l’étranger de tous les collaborateurs DOI : billetterie, visas, avis de mission, dossier de voyage, etc.
- Gérer et effectuer le suivi de la qualité en assistance auprès du Responsable Qualité
- Gérer les traductions et légalisations de documents, instruire les dossiers de référencements

**Reporting et communication**
- Etre un relais de transmission d’information interne et externe
- Instruire et suivre les indicateurs de la Direction Opérationnelle (déplacements, visas, salons, frais marketing, frais divers)

**Qualité - Hygiène - Sécurité - Environnement**
- Maitrise et sensibilisation sur les sujets QHSE
- Recherches d’informations destinées à alimenter et faire vivre le document unique (risques par pays)
- Recherches d’informations destinées à alimenter et faire vivre le dossier voyage (recommandations sur hébergements, voyage, moyen de locomotion, etc.)

**PROFIL RECQUIS**

Formation
- Secrétariat commercial
- Secrétariat administratif
- Gestion

Langue étrangère
- Anglais pour accueil téléphonique

Expérience
- 3 à 5 ans

Type d'emploi : CDD

Salaire : 27 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (91300 Massy)


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Massy, France Orano Temps plein

    Alternance - 12 mois renouvelable mois - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Temps plein - Horaire normal **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant...


  • Massy, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 300 magasins, la création de services et d'une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Massy, France ENERGIE INVEST Temps plein

    ENERGIE INVEST, holding composée d'une centaine de structures dans le domaine des économies d'énergie. En pleine croissance ENERGIE INVEST recrute une assistante de direction afin d’apporter une organisation interne de la société. **Assistante de direction** - Assister le Directeur Administratif et Financier dans la gestion financière et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Massy, France AD PEP 91 Temps plein

    Le **_Centre Médico Psycho Pédagogique de Massy _**recherche un∙e **_Assistant.e de Direction._** Le **_CMPP de Massy_** est un centre de consultations, de diagnostics et de soins du secteur médico-social. Il reçoit en cure ambulatoire des enfants et adolescent∙e∙s de 0 à 20 ans. - **CDI -1 ETP** - dès que possible **Missions**: Sous la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures


    Massy, France Carrefour Temps plein

    Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de magasins, la création de services et d'une offre digitale de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Massy, France orano Temps plein

    Assistant(e) au quotidien de la Direction de la Communication de la BU Démantèlement et Services. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Evènementiel et Marketing opérationnel avec pour missions de contribuer au tâches suivantes: - Participation au suivi du Budget et du processus Achat de la Direction de la communication - Participation à...


  • Massy, France Carrefour Temps plein

    Porteuse de cette ambition, la Direction Carrefour Partenariat International (CPI) Recrute un(e): **Alternant(e) - Assistant(e) développement des ventes Export (H/F)**: **Mission générale**: Vous travaillerez au sein de la Direction Développement des Ventes CPI, au poste de Responsable du Développement des Ventes.. Carrefour Partenariat International...


  • Massy, France Izi Confort Temps plein

    **Présentation** Filiale à 100% du groupe EDF, IZI confort assure l’entretien, le dépannage et l’installation des équipements thermiques individuels (chaudière, pompe à chaleur, climatisation, ballon thermodynamique, VMC) pour apporter confort, sécurité, sérénité et économies, en accompagnant au quotidien ses clients dans la transition...


  • Massy, France Izi Confort Temps plein

    **Présentation** Filiale à 100% du groupe EDF, IZI confort assure l’entretien, le dépannage et l’installation des équipements thermiques individuels (chaudière, pompe à chaleur, climatisation, ballon thermodynamique, VMC) pour apporter confort, sécurité, sérénité et économies, en accompagnant au quotidien ses clients dans la transition...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Massy, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - CDI En Bref : Assistant de Direction (H/F) - CDI - Massy (91) - 40/48ke - Sous-traitance - Direction d'Exploitation - Direction Générale - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...