Adjoint Des Cadres

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint des Cadres

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Description du service

Le pôle compétences, formation continue, mobilité est composé d'une responsable et de trois cadres. En tant que cadre au sein de ce pôle, vous serez celle ou celui chargé.e de l'encadrement de l'équipe (5 adjoints administratifs) en charge de la formation continue. Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous exercerez un travail transversal et développerez des liens professionnels avec les deux autres cadres.

Fonctions et activités

Assurer, en coordination avec le responsable chargé de la formation continue, la gestion et le suivi de la politique de formation de l'établissement
Gestion administrative et suivi des formations
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
Assurer la coordination avec l'ANFH et mettre en uvre les règles de prise en charge définies.
Suivre et gérer les processus administratifs liés à la formation continue.
Coordonner le suivi des formations en lien avec les gestionnaires formation.
Accompagner et conseiller les gestionnaires formation dans le suivi administratif et financier des dossiers.
Assurer l'accueil des formateurs et superviser la gestion des salles et des problématiques associées (planning, clés, entretien, matériel, paperboard).
Contribuer à la dématérialisation progressive des dossiers de formation
Développer des processus, (via les logiciels existants), afin d'optimiser et sécuriser les méthodes du service.

Gestion budgétaire et financière

Suivre le budget de la formation continue des personnels non médicaux, en collaboration avec la responsable du service formation (paramétrage et gestion sur Gesform).
Maîtriser les requêtes Gesform, notamment celles liées au suivi budgétaire.
Contrôler régulièrement le tableau de bord de suivi des dépenses de formation continue.
Accompagner les gestionnaires formation dans la mise en place d'outils de suivi prévisionnel du Plan de formation institutionnel et des enveloppes de pôle pour optimiser l'utilisation des fonds.
Coordonner la clôture budgétaire de l'ANFH en lien avec les gestionnaires formation.
Mettre en place un suivi trimestriel des dépenses réelles de formation en lien avec l'encadrement supérieur des pôles.
Suivi et traitement des factures

Caractéristiques du poste

Ce poste offre une opportunité unique d'être un acteur clé dans le développement des compétences au sein du CHU. En lien direct avec l'ensemble du personnel, il permet de jouer un rôle central dans l'accompagnement et l'évolution professionnelle des agents, contribuant ainsi à la qualité des soins et au bon fonctionnement des services. Grâce à une collaboration étroite avec les cadres et cadres supérieurs de santé, il favorise une dynamique de travail enrichissante et stratégique. Véritable interface entre les différents interlocuteurs, ce poste valorise la réactivité, le sens du service et la capacité à répondre aux besoins des agents. Il offre également une diversité d'échanges et de missions, garantissant un environnement stimulant et porteur de sens.
- TRAVAIL DE JOUR
- POSSIBILITE DE TELETRAVAIL 1 JOUR PAR SEMAINE
- MAITRISE DE L'OUTIL INFORMATIQUE NOTAMMENT EXCEL
- CONNAISSANCE DES FINANCEMENTS ANFH
- CONNAISSANCE DE BASE SUR EPRD ET PLAN COMPTABLE
- UTILISATION DE L'OUTIL MRH, SCREEBNET ET SURTOUT GESFORM
- Baccalauréat
- POSTE TEMPS PLEIN
- STATUT TITULAIRE OU CONTRACTUEL

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame Cathy SIEDLIK
Ingénieur
Poste 0477127068
0477127068

**ETABLISSEMENT**

CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue

42055 Saint-Etienne