Adjoint Administratif Pôle Ressource Support

il y a 2 semaines

Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif Pôle Ressource Support

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le C.H.I.T.S. est létablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA. Au cur de lagglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des spécialités médicales et déploie son activité sur trois sites principaux, dont lhôpital Sainte Musse qui constitue le plateau technique principal.

Le C.H.I.T.S compte 1 245 lits MCO, PSY, SSR, EHPAD, USLD, 499 médecins, 3 822 personnels non médicaux.

Il dispose de plus de 380 millions d de budget.

Létablissement est organisé autour de 13 pôles cliniques, 4 pôles médicotechniques et 3 pôles support.

Le pôle Ressources Supports rassemble trois directions communes:
La direction des travaux, des services techniques et biomédicaux,

La direction commune des approvisionnements, de lhôtellerie et de la logistique,

La direction commune du système dinformation

Le pôle ressource support recrute un adjoint administratif.

MISSIONS PRINCIPALES:
Le poste couvrira une partie du processus allant de la saisie de la commande jusqu'au mandatement des factures.

Travail à partir de 5 fiches missions hebdomadaires (Appro-Atelier/ Laboratoire/ Demande spéciale/Comptabilité-gestion/ Hôtellerie-Comptabilité, au sein dune équipe de 4 personnes, encadrées par un adjoint des cadres et un attaché dadministration.

Le poste couvrira tout ou partie des missions suivantes.

Mission 1 : ANALYSE ET CONTRÔLE DES DEMANDES ACHATS

Mission 2 : GESTION DES COMMANDES DEMATERIALISEES

Mission 3 : GESTION DES RECEPTIONS ET DU SERVICE FAIT

Mission 4 : GESTION DES LIQUIDATIONS DE FACTURES

Mission 5 : GESTION DE LITIGES

Mission 6 : GESTION DE LA BASE ARTICLE

Mission 7 : TRI CLASSEMENT- ARCHIVAGE (DEMATERIALISATION)

Mission 8 : CLOTURE DE LEXERCICE BUDGETAIRE

Mission 9 : SOURCING DES MARCHES PUBLICS INTERNES

COMPETENCES:
Savoirs / connaissances:
Principes du Droit Public et de la règlementation de la commande publique,

Chaîne de la dépense dans un établissement public de santé,

Procédures mises en place au sein du service et du pôle,

Procédures mises en uvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité (imprimés),

Fonctionnement dune structure hospitalière,

Structure de lentité juridique : organisation générale et positionnement du service au sein de cette organisation,

Méthodologie de classement des dossiers et dorganisation des informations.

Savoir-faire:
Avoir une capacité danalyse et de synthèse,

Etre réactif et force de propositions,

Mettre en uvre les règles de la commande publique,

Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré,

Expression écrite et orale.

Capacités relationnelles:
Savoir écouter,

Transmettre ses connaissances et partager son expérience,

Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de linterlocuteur,

Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe.

CDD de 5 mois (remplacement de maternité)

**PERSONNE À CONTACTER**

MARECHAL Leslie

**ETABLISSEMENT**

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

  • Directeur Adjoint de Pôle H/F

    il y a 5 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEAAV Temps plein

    Nous recrutons un Directeur Adjoint de Pôle H/F en CDI à temps complet pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert.Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Ressources

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Bureau Départemental des Ressources Humaines de la DDSP 83 vous avez pour missions : - Transmission de courriers courants aux différents services de la DDSP du VAR, au SGAMI,. - Classement dans dossiers individuels locaux des personnels de la DDSP 83 - Dossiers de protection juridique - États et suivi dossiers syndicats - Collaboration dans la...

  • Adjoint Manager Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Toulon, France SAS TOULON MAYOL DISTRIBUTION Temps plein

    **Adjoint(e) Manager ressources humaines (F/H)** **Vos missions**: - Suivi des entrées et sorties du personnel (embauches, démission, licenciements,..) - Gestion administrative : montage du dossier du personnel, saisie des éléments de la DPAE, intégration des dossiers dans notre système, rédaction et gestion des contrats de travail / avenants,...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines Formation

    il y a 2 semaines

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des ressources humaines Formation / Concours **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste de gestionnaire des ressources humaines spécialisé en formation, concours et stages est susceptible d'être vacant à compter du mois de Janvier 2025: - Temps de travail : 100% - Grade : Adjoint...

  • Stage : Support Administratif Et Logistique Pour

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Afev Toulon Temps plein

    **Lieu**: Afev Toulon (141 avenue marcel Castié, 83000 Toulon) **Durée** : Stage de moins de 8 semaines **Début**: À définir **Type de contrat**: Stage conventionné (non rémunéré) **Présentation de l'Afev** L’Afev est une association d’éducation populaire visant à réduire les inégalités dans l’accès à l’éducation, notamment par...

  • Adjoint Bureau « Ordre Public

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont très larges :...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Toulon, France PACA VENTES Temps plein

    **À propos de nous**: Recruter, accompagner, fidéliserEt si vous apportiez votre savoir-faire RH pour accompagner nos équipes et soutenir nos projets ? PACA Ventes**est spécialisée dans la distribution et la maintenance de matériels des marques Takeuchi, Hidromek et Evoquip. Newloc PACA est spécialisée dans la location de matériels et outillages...

  • Assistant Des Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Toulon, France Association Aspa Temps plein

    Directement rattaché au DRH, vous avez pour missions: - La gestion de l'administration du personnel, de l'intégration à la sortie du personnel. - Accompagner le DRH, la Responsable Pôle Social et le DG dans le traitement administratif des dossiers des salariés. - Aider au recrutement du personnel terrain (annonces ,entretien, forum ). - Réaliser le...

  • CDD - Human Resources Business Partner Adjoint Services Ingénierie H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Naval Group Temps plein

    Naval Group recrute pour son site de Toulon un HRBP Adjoint H/F. Sous l'autorité fonctionnelle d'un Human Ressources Business Partner (HRBP) et sous l'autorité hiérarchique d'un HRBP manager ou du DRH, l'emploi coordonne et met en oeuvre les processus RH sur le périmètre Services. Les missions s'organisent autour de 3 axes : 1. Mise en oeuvre des...

  • Responsable Adjoint de Magasin Toulon

    il y a 5 jours

    Toulon, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Responsable Adjoint de Magasin, vous êtes le véritable bras droit du Store Manager, vous jouez donc un rôle clé dans le pilotage du point de vente: - Pilotage de la performance : Optimiser la rentabilité du magasin via le suivi des indicateurs commerciaux, gestion du budget, reporting quotidien auprès de la direction ; - Management et...