Adjoint Administratif Pôle Ressource Support

il y a 3 jours

Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif Pôle Ressource Support

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le C.H.I.T.S. est létablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA. Au cur de lagglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des spécialités médicales et déploie son activité sur trois sites principaux, dont lhôpital Sainte Musse qui constitue le plateau technique principal.

Le C.H.I.T.S compte 1 245 lits MCO, PSY, SSR, EHPAD, USLD, 499 médecins, 3 822 personnels non médicaux.

Il dispose de plus de 380 millions d de budget.

Létablissement est organisé autour de 13 pôles cliniques, 4 pôles médicotechniques et 3 pôles support.

Le pôle Ressources Supports rassemble trois directions communes:
La direction des travaux, des services techniques et biomédicaux,

La direction commune des approvisionnements, de lhôtellerie et de la logistique,

La direction commune du système dinformation

Le pôle ressource support recrute un adjoint administratif.

MISSIONS PRINCIPALES:
Le poste couvrira une partie du processus allant de la saisie de la commande jusqu'au mandatement des factures.

Travail à partir de 5 fiches missions hebdomadaires (Appro-Atelier/ Laboratoire/ Demande spéciale/Comptabilité-gestion/ Hôtellerie-Comptabilité, au sein dune équipe de 4 personnes, encadrées par un adjoint des cadres et un attaché dadministration.

Le poste couvrira tout ou partie des missions suivantes.

Mission 1 : ANALYSE ET CONTRÔLE DES DEMANDES ACHATS

Mission 2 : GESTION DES COMMANDES DEMATERIALISEES

Mission 3 : GESTION DES RECEPTIONS ET DU SERVICE FAIT

Mission 4 : GESTION DES LIQUIDATIONS DE FACTURES

Mission 5 : GESTION DE LITIGES

Mission 6 : GESTION DE LA BASE ARTICLE

Mission 7 : TRI CLASSEMENT- ARCHIVAGE (DEMATERIALISATION)

Mission 8 : CLOTURE DE LEXERCICE BUDGETAIRE

Mission 9 : SOURCING DES MARCHES PUBLICS INTERNES

COMPETENCES:
Savoirs / connaissances:
Principes du Droit Public et de la règlementation de la commande publique,

Chaîne de la dépense dans un établissement public de santé,

Procédures mises en place au sein du service et du pôle,

Procédures mises en uvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité (imprimés),

Fonctionnement dune structure hospitalière,

Structure de lentité juridique : organisation générale et positionnement du service au sein de cette organisation,

Méthodologie de classement des dossiers et dorganisation des informations.

Savoir-faire:
Avoir une capacité danalyse et de synthèse,

Etre réactif et force de propositions,

Mettre en uvre les règles de la commande publique,

Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré,

Expression écrite et orale.

Capacités relationnelles:
Savoir écouter,

Transmettre ses connaissances et partager son expérience,

Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de linterlocuteur,

Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe.

CDD de 5 mois (remplacement de maternité)

**PERSONNE À CONTACTER**

MARECHAL Leslie

**ETABLISSEMENT**

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

  • Directeur Adjoint de Pôle H/F

    il y a 4 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEAAV Temps plein

    Nous recrutons un Directeur Adjoint de Pôle H/F en CDI à temps complet pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert.Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit...

  • Adjoint Administratif en Appui à La Vie Etudiante

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Toulon, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    **Littoral Sport Academy**, association engagée dans la promotion de l’activité physique et sportive, recrute un(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour renforcer son pôle RH dans le cadre **d’une alternance de 12 mois à partir du 18 août.** **Vos missions principales**: En collaboration avec la directrice adjointe ainsi que l'assistante de...

  • Adjoint Administratif 50 %

    il y a 2 semaines

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Descriptif** Avec une capacité de 1300 lits et un effectif de 4500 agents, le Centre Hospitalier Intercommunal de Toulon La Seyne sur Mer (CHITS) est l'établissemnt support du groupement hospitalier de territoire du Var. Le CHITS comporte 3 sites hospitaliers pour l'ensemble du territoire de santé de la grande agglomération toulonnaise, dont...

  • Responsable Du Pôle Scolarité

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Adjoint Manager Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Toulon, France SAS TOULON MAYOL DISTRIBUTION Temps plein

    **Adjoint(e) Manager ressources humaines (F/H)** **Vos missions**: - Suivi des entrées et sorties du personnel (embauches, démission, licenciements,..) - Gestion administrative : montage du dossier du personnel, saisie des éléments de la DPAE, intégration des dossiers dans notre système, rédaction et gestion des contrats de travail / avenants,...

  • Directeur Adjoint Pôle Social

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Alphéa Conseil Temps plein

    Vous voulez devenir une véritable partie prenante au sein d'une structure dans le médico-social?? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client, l'AVATH, **son futur Directeur Adjoint Pôle Social (H/F) à Toulon.** L’AVATH intervient depuis 70 ans sur le champ de l’aide à l’insertion des enfants et des adultes en...

  • Directeur Adjoint Pôle Social

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Alphéa Conseil Temps plein

    Vous voulez devenir une véritable partie prenante au sein d'une structure dans le médico-social?? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client, **l'AVATH**, son futur **Directeur Adjoint Pôle Social (H/F) à Toulon**. L’AVATH intervient depuis 70 ans sur le champ de l’aide à l’insertion des enfants et des adultes en...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines Formation

    il y a 3 jours

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des ressources humaines Formation / Concours **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste de gestionnaire des ressources humaines spécialisé en formation, concours et stages est susceptible d'être vacant à compter du mois de Janvier 2025: - Temps de travail : 100% - Grade : Adjoint...

  • Adjoint Bureau « Ordre Public

    il y a 6 jours

    Toulon, France MARINE NATIONALE Temps plein

    Rattaché(e) à la division « Action de l’Etat en mer », vous serez l’adjoint(e) du chef du bureau Ordre Public: - Responsabilité de dossiers relatifs aux manifestations nautiques et aériennes, aux loisirs nautiques et aux plans de balisage ; - Relations et coopération avec de nombreux représentants d’administrations (préfectures, services...