Adjointe/adjoint Au Chef Du Bureau de La Synthèse Budgétaire

Au sein de la sous-direction de la stratégie et de la synthèse budgétaires de la direction des affaires financières du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, l'adjoint au chef du bureau de la synthèse budgétaire participe à l’ensemble de l’activité du bureau. A ce titre, il contribue à négocier le projet de loi de finances, à coordonner la programmation des 6 programmes budgétaires du ministère de l’Europe et des affaires étrangères et à rendre compte de leur exécution devant le contrôleur budgétaire et comptable ministériel, le Parlement et la Cour des comptes. Il seconde le chef de bureau dans l’encadrement d’une équipe de 5 agents (4 A et 1 B) et assure son intérim en son absence.

activitesPrincipales

Participation et coordination des exercices budgétaires annuels : - collecte, analyse et synthèse des informations financières ;
- préparation du projet de loi de finances (conférences budgétaires et suivi du débat parlementaire) ;
- suivi de l’exécution budgétaire (préparation des rendez-vous de gestion, dialogue de gestion avec les programmes) ;
- rédaction des documents budgétaires (projets et rapports annuels de performance ; jaunes) ;
- supervision des réponses aux questionnaires parlementaires et à la Cour des comptes (note d'exécution budgétaire, enquêtes) ;
- suivi des mouvements budgétaires : répartition des moyens, mise en place des crédits, mouvements de crédits, fonds de concours, réserve légale, reports ;
- veille documentaire sur la réglementation et appui technique aux différents programmes du ministère ;
- contribution aux travaux transversaux de la direction et participation aux travaux interministériels de simplification du pilotage de la gestion budgétaire.

niveauFormationRequis

- une première expérience dans le domaine budgétaire et financier serait un plus. A défaut, de solides connaissances en finances publiques et en droit public sont attendues ;
- connaissances de base en outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel). La connaissance de Chorus est un plus mais pas un pré-requis. A défaut, des formations sont indispensables.

competencesAttendues- Bureautique
- Expert
- estRequise
- true- CHORUS
- Pratique
- estRequise
- false- Culture de la performance de l'action et des politiques publiques
- Pratique
- estRequise
- false- Gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise
- estRequise
- true- Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère
- Maîtrise
- estRequise
- false- Organisation, méthodes et processus
- Expert
- estRequise
- false- Anticiper un risque, une évolution
- Maîtrise
- estRequise
- true- Contrôler
- Maîtrise
- estRequise
- false- Coordonner
- Maîtrise
- estRequise
- true- Dialoguer
- Maîtrise
- estRequise
- false- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- true- Négocier
- Maîtrise
- estRequise
- false- Travailler en réseau
- Maîtrise
- estRequise
- true- Esprit d'équipe
- Expert
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Réactivité
- Expert
- estRequise
- true- Sens de l'analyse
- Maîtrise
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- true

compositionEquipe

1 chef de bureau, 1 adjointe/adjoint au chef de bureau, 4 rédacteurs, 1 gestionnaire

environnementProfessionnel

Le bureau de la synthèse budgétaire est le bureau référent de la direction du budget (ministère des comptes publics) sur les problématiques relatives à l'ensemble des dépenses, hors dépenses de personnel. Le bureau appuie le directeur des affaires financières, responsable de la fonction financière ministérielle, dans son rôle de coordinateur des questions budgétaires.

liaisonsFonctionnelles

Liaisons fonctionnelles avec : - l'ensemble des responsables des programmes du ministère : P105, P151, P185 et P209/370/384 ;
- la direction du budget du ministère des comptes publics ;
- les commissions des affaires étrangères et des finances du Parlement ;
- la Cour des comptes.

conditionsParticulieres

- calendrier de travail organisé autour du calendrier budgétaire annuel (préparation du budget n+1 et l’exécution du budget n) ;
- disponibilité forte attendue au moment des échéances budgétaires ;
- télétravail possible à raison d'1 jour par semaine.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

profilsStatutaires- A

Agent de catégorie A, éventuellement souhaitant occuper des fonctions d'encadrement pour la première fois Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42