Billing Agent

L’agent de Facturation est garant(e) de la réalisation des documents de conformité usine (DCU) en accord avec les attentes/spécifications clients.
- Vérifier la conformité des fiches fabrications et alerter en cas de besoin
- Préparer les Déclaration Conformité Usine avant expédition
- Organiser les enlèvements sur les portails clients
- Etablir les demandes d’avoir
- Archiver les documents officiels (Déclaration Conformité Usine, Bon de Livraison, Fiches suiveuses )
- Ranger et nettoyer son poste de travail selon les règles et les procédures
- Contrôler l’ensemble des documents qualité avant d’établir la facturation (DPRV, dossier de fabrication, check-list )
- Gérer les priorités en accord avec l’équipe qualité, production et Administration des Ventes
- **Connaissance **Bac à Bac+2 (BTS/DUT) ou équivalent
- **Savoir-Faire**:

- Savoir respecter des procédures
- Appliquer des consignes
- Utiliser des logiciels de gestion documentaires
- Maitriser le classement et l’archivage
- Bases en informatiques et utilisation des logiciels internes : VME, METIS
- Bases en anglais Capacité rédactionnelle
- **Savoir-Etre**:

- Etre ponctuel(le), rigoureux(se)
- Savoir gérer des délais
- Bonne élocution
- Etre autonome et bien organisé(e)
- Informer et communiquer avec les autres services de l’usine
- Bon relationnel
- Avoir le sens de l’initiative