Assistant Administratif Et Planification
il y a 1 semaine
Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 400 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de modernisation.
Tenter l’expérience Ciril GROUP, c’est rejoindre l’un des acteurs majeurs de l’innovation française en matière de systèmes d’information métier et géographique interopérables, innovants, puissants, mais aussi en matière d’hébergement Cloud Haute Qualité, Haute Sécurité.
**VOS MISSIONS**
Intégré(e) au sein du service Planning, vous assurez la gestion des formations collectives dispensées par Ciril GROUP à ses clients.
Vous intervenez sur diverses missions de gestion de formation comme:
- Enregistrement des inscriptions aux séminaires,
- Organisation de divers éléments logistiques (réservation de salles, repas, supports de cours, serveurs, validation des factures fournisseurs associées, etc.),
- Gestion des annulations,
- Saisie des stagiaires et séminaires sur les bases de données de l'entreprise,
- Validation de l'envoi des comptes rendu d'évaluation, gestion des retours,
- Etablissement des conventions de formation, convocations et attestations de stage,
Vous serez amené(e) à échanger très régulièrement avec la manager de l'équipe planning et les chefs de projets sur la planification à 3 ou 4 semaines.
Vous êtes également en charge de veiller à la cohérence globale du planning et à sa bonne optimisation ; ainsi vos missions portent également sur l'organisation en interne des formations collectives:
- Echange avec nos clients afin de valider les besoins en formation, proposer des dates d'intervention en adéquation avec les plannings internes,
- Planification des prestations dans notre outil de gestion interne sur la base des éléments validés avec le service commercial et le client,
- Etablissement des fichiers d'intervention et transmission aux différents acteurs, s'assurer de leur retour avec signature pour déclencher la facturation.
**VOTRE PROFIL**
Vous êtes titulaire d'une formation administrative de type Bac+2/3 et disposez d'une expérience réussie sur un poste et des missions similaires.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez l’autonomie dans le travail, et votre relationnel vous permet de travailler au sein d’une équipe et en relation directe avec les services internes et nos clients.
Vous voulez prendre part à une nouvelle expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique et participer activement au développement de Ciril GROUP ? Nous sommes à la recherche de votre profil, n’hésitez pas à postuler.
Poste à temps plein en CDD pour une durée de 12 mois sur notre site de Villeurbanne. Possibilité de continuité en CDI suite à la mission.
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Assistant(E) Administratif Et Planification
il y a 1 jour
Villeurbanne, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e)s Administratif(ve)s et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Saint Marcel les Valence. Les objectifs...
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Assistant(E) RH Et Planification
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Centre Odette Witkowska Temps pleinNombre de poste(s) : 1 - Type de contrat : CDD -Temps plein sur 4 jours et demi - Prise de fonction : dès que possible - Classification et salaire conventionnels : Assistant administratif, coefficient 439 soit à partir de 2006€uros bruts pour 151.67/mois, + ancienneté Présentation de la structure Acteur du champ médico-social le centre WITKOWSKA est...
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Assistant Planification
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Planification en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe technique de planification des installations, vous réalisez les missions suivantes: ...
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Assistant(E) de Planification
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France JM BACHES Temps pleinPrêt(e) à rejoindre **JM BACHES**, entreprise en pleine croissance ? Localisation : ZA les Tilleuls - 26120 Montélier Fonction : Assistant(e) planning Type de contrat : CDI Disponibilité : immédiate L’aventure **JM BACHES** c’est: - Rejoindre un fabricant français de couvertures de piscine qui a su se forger une solide réputation en mixant...
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Assistant Adv
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un Assistant ADV / Planification dans le cadre d'un CDI, à Villeurbanne, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable opérationnel, vos missions sont: - Traiter les demandes clients (particulier ou syndic copro) - Planifier les rendez-vous pour les chargés d'affaires - Envoyer le...
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un Assistant Commercial / Planification, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, à Villeurbanne, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable opérationnel, vos missions sont: - Traiter les demandes clients (particulier ou syndic copro) - Planifier les rendez-vous pour les...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Villeurbanne, France HAYS Temps pleinRenforcez les équipes de notre client par une mission d’intérim de 1 mois renouvelable ! Nous recherchons pour notre client, entreprise de certification des entreprises dans le secteur du BTP, un Assistant administratif pour une mission en intérim de 1 mois potentiellement renouvelable à Villeurbanne. En lien avec le Directeur d’agence et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour une école de commerce partenaire située sur Chambéry, un assistant administratif H/F. **Missions**: Rattaché.e à la Direction et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous serez en charge d'assurer: - L'accueil physique et téléphonique ; - L'organisation des planning de cours et des...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 5 jours
Villeurbanne, France IFAC Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en fournissant un excellent service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...