Assistant Administratif

il y a 2 jours

Muret, France EPNAK Temps plein

**Missions **:Directement rattaché(e)** **au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

A ce titre, vous devrez:

- Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers, accueil physique et téléphonique, assurer le suivi du courrier.
- Assurer la gestion du dossier administratif du stagiaire.
- Gérer le traitement de la demande de rémunération et son suivi mensuel.
- Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes (CPAM, France TRAVAIL,).
- Maîtriser le règlement de la rémunération de la formation professionnelle de la Région OCCITANIE.
- Gérer les effectifs stagiaires et assurer la tenue du planning entrées/sorties des stagiaires.
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions de l’ESRP, des antennes et de LO LIGOT.
- Renseigner les bases de données internes et externes (DEFI, VIA TRAJECTOIRE ) et participer à la communication interne et externe, assurer les relations avec les organismes et partenaires (MDPH, Région, ASP, CAP EMPLOI, ESPO ).
- Assurer la tenue du standard et la communication avec les stagiaires.
- Assurer l’appui administratif des antennes Occitanie.
- Participer à la gestion de tâches en Ressources Humaines en l’absence de l’assistante de direction.
- Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel.

**Profil **:Titulaire d’un **diplôme ou d’un titre professionnel du secteur administratif de niveau 4**, vous maîtrisez parfaitement l’outil bureautique, idéalement Office365 (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique) et disposez d’un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles. Vous avez l’esprit de synthèse et respectez les obligations de discrétion. **Permis B indispensable**.

**Mode de recrutement** : CDI à temps plein

**Convention collective **:CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

**Date de début du contrat** : Dès que possible

**Poste basé à** : MURET (31) + déplacements ponctuels sur le dispositif « Lo Ligot » à Toulouse

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l’annonce : 2024-258

Qui sommes nous ?

**Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Muret, Occitanie, France BAUTAN Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines et administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH et contribuerez à la gestion des talents au sein de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par les ressources humaines et...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Muret, France SEL CARDIOOCCITANIE Temps plein

    La SEL de Cardiologie recrute un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée qui a la volonté d'offrir les meilleurs services à tous nos patients. Notre assistant(e) médical(e) aura à réaliser différentes activités au sein de l'organisation, et doit être doté d'une grande faculté d'adaptation afin de collaborer...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Muret, France SUDE Communication Temps plein

    Société spécialisée dans le marketing opérationnel et existant depuis plus de 30 ans recherche pour renforcer ses équipes: Une assistante polyvalente administrative et commerciale. Dans un premier temps vous viendrez accompagner les membres de nos équipes pour appréhender la multiplicité et la diversité des actions et tâches que nous réalisons...

  • Assistante Administrative Communication H/F

    il y a 6 jours

    Muret, Occitanie, France L'industrie recrute Temps plein

    Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques…) pour les transformer en temps complet CDI.Un concept...

  • Contrat de Professionnalisation Assistant

    il y a 1 semaine

    Muret, France LS Consulting Temps plein

    LS consulting, spécialiste de la formation à distance, recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines en contrat de professionnalisation (alternance), pour préparer la formation Assistant Ressources Humaines (Niveau 5) délivré par le Ministère du Travail. MISSIONS Vos missions sont: - Assurer la gestion administrative du personnel - Le...

  • Assistant Administratif Projet H/F

    il y a 1 semaine

    Muret, France Solution Recrutement CDI CDD Temps plein

    Le poste s'inscrit dans un environnement dynamique, avec des interlocuteurs multiples et des activités ponctuellement liées à des projets ou événements professionnels. Sous la responsabilité d'un responsable de service, vous intervenez en appui sur : Le suivi administratif des activités du service La gestion et la préparation de documents (commandes,...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Muret, France Nge Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion basé(e) à notre agence de Muret (31). Vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. Véritable pilier administratif, vous contribuerez à la fluidité des processus internes, à la fiabilité des données et à l'efficacité de la coordination...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Muret, France Nge Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Muret (31). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront : - Organisation...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Muret, France Nge Temps plein

    Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des...

  • Assistant Recrutement H/F

    il y a 5 jours

    Muret, France Trade Solutions Temps plein

    Rejoignez Trade Solutions en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ! Vous avez une première expérience dans le travail temporaire ? Vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez relever de nouveaux défis ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le...