Gestionnaire Financier Achat

**Description de l'offre**:
Le/la gestionnaire demande d’achats travaillera au sein du Pôle « achats » de la Direction Administrative Juridique et Financière.

Le pôle « achats » s’articule autour de 2 cellules:

- Cellule « Achats »
- Cellule « Marchés »

Vous êtes placé.e sous l’autorité de la responsable de la cellule achats, qui réceptionne et traite l'ensemble des demandes d'achat exprimées dans l'institut en appliquant la politique d’achat de l’institut et le respect de la GBCP et participe à l’élaboration des marchés.

**Missions principales**

Rattaché.e à la responsable de la cellule achat, vous avez pour mission:

- De traiter l’ensemble des demandes d’achat
- De gérer les relations demandeurs d’achats, fournisseurs sur l’exécution des commandes

**Activités principales**

Vous aurez les activités suivantes:

- Traiter les demandes d’achats:

- Réceptionner les demandes adressées pour l’ensemble du territoire
- Contrôler le respect de la réglementation liée à la politique d’achat de l’institut
- Valider l’existence du support juridique de l’achat et si l’existence d’un contrat ses capacités
- Transmettre le cas échéant à la cellule des marchés les demandes hors support juridique
- Établir les bons de commandes:

- Saisir et contrôler dans l’outil SAP les engagements et bons de commandes au regard de la réglementation
- Adresser aux fournisseurs les bons de commande et s’assurer de leur prise en charge
- Participer à la politique d’achat de l’institut:

- Recenser les demandes d’achats suivant les domaines pour établir les capacités à la massification des achats
- Alerter la cellule des marchés
- Gérer la relation fournisseur:

- Le cas échéant demander des devis aux fournisseurs
- Répondre aux questions des fournisseurs sur les problématiques liées à une commande afin d’améliorer la qualité de la relation fournisseurs
- Analyser annuellement les achats sur segments d’achats confies
- Suivre l’exécution des marchés de son segment
- Relation interne
- Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes et informer le demandeur lors d’anomalies
- Assurer l’interface notamment avec la cellule marchés

**Champs relationnel**
- En interne : directions/départements, autres pôles de la DAJF
- En externe : fournisseurs

**Profil recherché**
- Vous avez souhaité préparer un diplôme de niveau bac+2 en Administration des entreprises de type BTS assistant de gestion PME/PMI avec un intérêt pour le domaine juridique et une aisance informatique.
- Vous êtes particulièrement sensible au cœur de l’activité de notre Institut : les Sciences de la Mer

**Compétences mises en œuvre**

Compétences techniques / métiers
- Maîtrise de la gestion financière et comptable d’un établissement public
- Connaissance des procédures et appliquer la réglementation
- Connaître la réglementation du guide des achats
- Maîtrise SAP

Qualités personnelles
- Travail en équipe et en réseau
- Sens de l’organisation, rigueur
- Sens du contact et souci du service aux opérationnels

**Conditions de travail**
- Temps plein

**L’Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d’Euros. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), de la Mer (MinMer), de la Transition écologique et sol