Assistant(E) de Direction en Alternance

il y a 5 jours


La SeynesurMer, France Stef-design.com Temps plein

L'entreprise est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction. Ce poste est à pourvoir en alternance dans nos bureaux de la Seyne-sur-mer

**Rôle et tâches**
- Classer les factures par ordre alphabétique et par mois pour un gain de temps lors des recherches pour les factures papiers
- Faire une pochette fournisseur à payer
- Préparer les règlements fournisseurs pour validation par le patron
- Lors du paiement d’une facture étrangère (hors UE), noter le ou les numéro(s) de facture correspondant à ce paiement dans un fichier excel
- Demander chaque trimestre un extrait de compte aux principaux fournisseurs
- Suivre les règlements fournisseurs (ceux fait par virement)
- Plateforme Idépôt : Envoyer les relevés bancaire, les détails CB ainsi que les factures d'achat
- Fichier excel pour les chèques émis ce mois avec les bénéficiaires
- Autres tâches administratives à fixer avec le Gérant

**Salaire**:

- Salaire prévu par la loi

**Compétences nécessaires**:

- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les appels téléphoniques
- Préparation et transmission des documents au comptable
- Préparation et suivi des virements
- Suivi des créances clients
- Suivi administratif en interne
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Anglais (apprécié)

**Expérience requise**:

- 0 à 1an

**Formation**:

- Bac pro secrétatiat, BTS assistance gestion / direction ou tout autres diplômes en rapport avec le poste

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 1,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person



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