Assistant.e en Gestion Financière Et Comptable

L’Agence Comptable de l’Université Jean Jaurès est chargée d’assurer la tenue de la comptabilité générale et la justification des comptes auprès des autorités de tutelle et auprès des commissaires aux comptes, la gestion des fonds de l’établissement et le suivi du plan de trésorerie, le paiement des factures fournisseurs après mandatement par les services ordonnateurs, l’encaissement des recettes après émission des factures de vente par l’ordonnateur et l’établissement du compte financier de l’établissement en vue de son approbation par le Conseil d’Administration

Vous intégrerez une équipe de 17 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à l'Agent Comptable

**Vos principales activités **consisteront à**:
**Piloter le dispositif de Contrôle Interne Comptable de la dépense courante (CIC)**:

- Conduire le plan de contrôle interne comptable de D12la dépense : cartographie des risques, plan d'actions, contrôle de 3ème niveau...,
- Concevoir, rédiger, faire approuver et appliquer les procédures en gestion financière et comptable,
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences

**Assurer et mettre en qualité le contrôle sélectif de la dépense (CSD)**:

- Enregistrer, répartir les demandes de paiement en fonction du plan du CSD en-cours
- Tenir le tableau de bord du CSD et enrichir son fonctionnement
- Contrôler le respect du plan du CSD
- Assurer le contrôle a posteriori avec la responsable du pôle et la fondée de pouvoir
- Analyser et proposer les corrections
- Rendre compte de l'activité

**Assister la responsable du pôle pour la conduite du changement**:

- Participer aux groupes projets
- Participer aux analyses et à la mise en œuvre

**Piloter et participer aux missions transversales**:

- Assurer un appui au pôle dépenses courantes ,
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières,
- Transmettre les pièces justificatives aux instances de contrôles : Cour des
- Comptes, Service des Impôts, IGAENR et tout autre auditeur externe,
- Assurer une vieille règlementaire dans son domaine d'activité,
- Venir en aide aux autres Pôles de l'Agence Comptable en cas de surcharge d'activités,
- Prendre part à toute activité nécessaire à la bonne organisation du service.

**Connaissances**
- Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité,
- Maîtriser le décret sur la Gestion Budgétaire et Comptable Publique,
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des EPSCP,
- Maîtriser la règlementation applicable aux missions du poste,
- Avoir des notions de droit public,
- Connaître la fiscalité.

**Savoirs faire**:

- Définir des procédures et des règles dans son domaine d'activité,
- Rédiger des synthèses, des notes et des rapports,
- S’organiser dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Encadrer et animer une équipe,
- Rendre compte de son activité et travailler en équipe,
- Maîtriser les outils informatiques : SIFAC, DVINT, MOVEON, WINPAIE
- Maîtriser les outils informatiques de gestion (niveau avancé),
- Trouver une information fiable sur l'internet et/ou sur l'intranet.

**Savoir-être**:

- Autonomie dans les missions et les délais imposés,
- Rigueur dans le suivi de ses missions,
- Discrétion,
- Se remettre en question,
- Force de proposition pour améliorer les procédures et les liens fonctionnels avec les autres pôles
- Ecoute
- Sens du service public.

**Conditions de diplômes** : Bac + 2/3 minimum en comptabilité / finance

**Expérience requise** : 1 an minimum en comptabilité publique - Environnement de l'Enseignement supérieur

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 978,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024