Secrétaire Assistant(E) Comptable

il y a 3 jours

Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

Suivre la procédure achat en vigueur dans l'établissement, en vérifiant les montants, justificatifs, comptes d'imputation
- Contrôler les notes de frais des salariés, bénévoles et enseignants
- Préparer les règlements par chèque
- Assurer l'archivage des factures fournisseurs par ordre alphabétique et par mode de comptabilisation (charges ou mmobilisations). Comptabilité familles
- Préparer, contrôler et suivre la facturation et les règlements Familles
- Emettre des avoirs et suivre leur remboursement.
- Gérer les litiges Familles (retards de paiement, explications des factures).
- Gérer le self (passages, suivi budgétaire, facturation, avoirs et relance) en lien avec l'informatique et la vie scolaire.
- Effectuer les demandes de bourses Trésorerie:

- Vérifier les espèces reçues (quêtes) et les déposer au coffre (intendant ou comptabilité).
- Assurer les relations quotidiennes avec la banque : commande de chéquier, remise de chèques ou espèces.
- Saisir les mandats de prélèvement des familles. Gestion de voyages et sorties
- Suivre les budgets, les encaissements, les échelonnements.
- Déclarer les sorties et voyages auprès des autorités. Support
- Plus généralement, venir en support auprès de l'équipe comptable ou administrative sur des missions ponctuelles : dossiers d'inscription, procédure de réinscription, suivi des souscriptions d'assurances etc Cette liste est indicative et non exhaustive. Des missions ponctuelles en relation avec le poste peuvent être confiées par la Direction (DAF, chef d'établissement). Compétences requises Le/la secrétaire comptable doit posséder de solides compétences et une bonne expérience dans les domaines suivants : Qualités personnelles
- souci de la confidentialité
- savoir analyser et rendre compte
- ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
- autonomie dans la réalisation
- respect des délais.
- une aisance relationnelle permettant de communiquer avec des interlocuteurs variés. Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines. Word, Excel, Aplon /Charlemagne
- Excellente orthographe Diplôme et expérience souhaités:

- Bac pro Compta à Bac+2 BTS ou équivalent Organisation du service
- collaboration étroite avec le service comptable, constitué de deux personnes.
- Rattachement hiérarchique au DAF
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Enregistrer des opérations comptables
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Renseigner un client

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 jours

    Versailles, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Versailles **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Versailles, France ERA France Immobilier Siège Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Direction ERA France, réseau international de franchise immobilière n°1 en Europe, recrute un(e) secrétaire assistant(e) commercial(e) H/F rattaché au département expansion du réseau ERA immobilier. Créé en 1971 aux États-Unis, ERA Immobilier est un des plus important réseau de franchise d’agences immobilières dans le...

  • 10 Postes à Pourvoir

    il y a 5 jours

    Versailles, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires**,** nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier, telles que la gestion des...

  • Alternance - Secrétaire Médical(E) (H/F) - (Avec La Formation à Distance Youschool)

    il y a 1 semaine

    Versailles, France YouSchool - CFA Temps plein

    **Offre d’alternance - Secrétaire Médical(e)** **(Formation à distance avec YouSchool)** **Lieu : Versailles** **Contrat : Alternance** **Formation : Titre Pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (YouSchool - 100% à distance)** **Description du poste** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Versailles...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Sofyne Temps plein

    Pour soutenir notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Gestion** compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise, ainsi que de fournir un soutien essentiel aux opérations comptables et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Winsearch Temps plein

    **Winsearch**, cabinet de recrutement du Groupe PROMAN, recrute en France et à l'international des profils d'experts techniques et de cadres pour ses clients. Je suis Johanna, consultante au sein de notre division "Audit & Expertise-Comptable" et je recrute pour l'un de mes clients, un cabinet d'expert-comptable, un(e) **Assistant(e) Comptable (H/F)** à...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Versailles, France FAB Talents Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet d’expertise comptable à taille humaine situé proche de la ville de Versailles (78). Nous recherchons un Assistant **Comptable (H/F)** dans l’optique d’une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l’occasion de rejoindre **un cabinet avec de belles valeurs humaines.** En tant que Collaborateur Comptable...

  • Assistant(e) Comptabilité

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France Steer Temps plein

    Assistant(e) Comptabilité & Bilan - Stage H/FPoste : Assistant(e) Comptabilité & Bilan - Stage H/FDurée : 1 mois (à partir du 05/01/2026)Localisation : Versailles, FranceEntreprise : Steer AIÀ propos de Steer AI :Steer AI révolutionne l'inspection automobile avec une solution SaaS d'IA (vision par ordinateur & data science). Nous transformons les...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Versailles, France Bluelinea Temps plein

    Bluelinea conçoit et opère des solutions connectées destinées à favoriser le maintien à domicile des personnes fragiles, mais aussi à sécuriser les patients et les personnels de soins en EHPAD, en résidence, à l’hôpital ou bien encore en clinique. Afin d’accompagner notre croissance nous renforçons les effectifs du pôle Administratif et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Med&Jobs Temps plein

    Pour l'un de nos **clients Med&Jobs**, nous recherchons un(e): Secrétaire médicale (H/F). Contrat en CDI à pourvoir dès que possible à Versailles Le poste est en 35h réparties sur 4 jours Le rôle d'un(e) assistant(e) médical(e) est polyvalent dans la gestion adminsitrative au sein d'une structure médicale. Voici les principales missions que vous...