Assistant Administratif

**Descriptif et missions**: Rattaché.e au Pôle Ressources et sous l’autorité du Responsable du service Prestations à la population, l’assistant.e administratif.ve. gère principalement les actes d’état civil, la délivrance des documents officiels, les opérations basiques funéraires et l’organisation des élections.

Missions principales:

- Création et délivrance des actes d’état civil (Ville dotée d’un hôpital et d’une maternité) : actes de naissances, décès, mariage, PACS, saisie COMEDEC
- Instruction des dossiers pour délivrance des documents officiels (Passeport, CNI, Attestation d'accueil pour étrangers... )
- Renseignements basiques des usagers en matière funéraire
- Tâches administratives (courrier, classement...)

Missions secondaires:

- Accueil physique et téléphonique (tenue du standard général) : renseignements de premier ordre et orientation vers les services ou organismes compétents
- Remplacement des agents d'accueil dans les mairies déléguées dans le cadre du service public et de la polyvalence
- Participation aux opérations des élections

Observations:

- Temps de travail non complet : 28 heures hebdomadaires (soumis et proratisé aux 1607 heures annuelles) répartis sur 4 jours/semaine
- Heures complémentaires à prévoir en semaine + travail le samedi matin par rotation avec les autres agents (heures récupérées)
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Horaires réguliers hormis lors des élections pendant lesquelles une disponibilité est nécessaire
- Contact direct avec le public
- Collaboration avec les services funéraires, juridiques et préfectoraux

Modalité de recrutement:
Statutaire ou à défaut contractuel
- Par voie statutaire - pour titulaire : Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
- Par voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable

Rémunération:

- Rémunération:

- Traitement indiciaire selon grade et grille indiciaire de la fonction publique territoriale (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
- Régime Indemnitaire
- Prime annuelle
- Autres:

- SFT : Supplément Familial de Traitement (selon situation familiale et sous conditions)

Avantages sociaux:

- Adhésion au CNAS et au Comité d’Œuvres Sociales
- Participation à la prévoyance

Poste à pourvoir le : 01/10/2025
Entretiens de recrutement le : 25/07/2025

Candidature (CV + Lettre de motivation) à envoyer au plus tard le 23 juillet 2025:
A l’attention de M. le Président de la Communauté de Communes
Hôtel de Ville et de Pays - Service des Ressources Humaines
- 23, place de la République
Château-Gontier
53200 CHATEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE
**Profil recherché**: Compétences:

- Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (diverses plateformes de dématérialisation)
- Connaissance basique en funéraire
- Connaissance en droit civil
- Connaissance en matière d'organisation et de déroulement des élections

Profil:

- Discrétion
- Capacité à rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Être en mesure de s’adapter à des publics et des situations variées
- Maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise des procédures administratives
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Savoir gérer les conflits éventuels
- Respect du devoir de réserve
- Sens du service public

Formation:

- Niveau Bac à Bac+2 de préférence à caractère administratif

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d’Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de ChâteauGontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000 habitants, est la deuxième Ville du département de la Mayenne, au centre d'une intercommunalité composée de 16 communes pour plus de 30 000 habitants.
Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose:

- d’un cadre de vie privilégié, prenant le meilleur des milieux urbains & ruraux
- d’un tissu économique riche, à la fois siège d’ETI nationales & internationales (V&B, Réauté, Adx

Groupe, Afi centrifuge, Sodistra, Protecthoms,), ainsi que de filiales de grands groupes (Fromagerie
Perrault, Hutchinson, Cargill, Longchamp,)
- du centre hospitalier du Haut Anjou (urgences, maternité,)
- de tous les services que peut attendre la population (piscine, crèche, théâtre, médiathèque,

conservatoire de musique, danse & arts plastiques, musée,)
- d’une dynamique associative locale, que ce soit dans le domaine du sport ou de la culture
- d’une programmation artistique & culturelle reconnue avec nos scènes nationales (arts vivants) & centre

d’art contemporain d’intérêt national