Office Manager
il y a 4 jours
Descriptif du poste
Intégré(e) dans l’équipe parisienne, l’Office Manager développera une excellente compréhension de l’activité et de la culture d’entreprise. En qualité d’Office Manager, vous serez en charge d’activités variées:
- Gérer l’accueil (physique et téléphonique)
- Prendre en charge la gestion administrative (courriers, devis, relances, note de frais )
- Collaborer avec l’équipe dirigeante en préparant les RDV clients (prises de notes, documents )
- Planifier et participer à la communication sur les évènements externes
- Organiser des évènements internes et externes
- Être l’interface avec les services internes et externes
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistanat de direction, idéalement, nous recherchons avant tout une personne possédant une expérience significative (plus de 3 ans) sur un poste d assistant de direction / Office Manager.
Nous recherchons une personne dotée d un très bon relationnel, bien organisée, qui apprécie la polyvalence de ses missions.
A la fois dynamique, proactif/ve, vous avez le sens de l'accueil et du service, vous avez une excellente capacité à travailler au sein d'une équipe. Vous savez gérer les priorités et faites preuve de réactivité.
Vous disposez également d'une excellente coordination, d'une très grande autonomie, de polyvalence et de très bonnes qualités rédactionnelles et orales.
A l'aise avec le digital et les outils bureautiques.
Anglais bilingue (indispensable)
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Dynamisme
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
L’écosystème européen de la confiance numérique accélère sa transformation, renforçant le besoin de solutions plus efficaces et sécurisées.
Dans ce contexte en pleine mutation, be ys propose une suite de produits et services innovants aux organisations, administrations et particuliers pour optimiser leur confiance digitale globale.
Leader national de la sécurisation des données en plein essor international, notre groupe déploie ses solutions grâce à des technologies de pointe.
- Nous recherchons notre futur(e) Office Manager pour nous rejoindre dans nos locaux parisiens
- Rejoignez-nous
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Benoit-Joseph Ménez
- _VP Talent_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
PROGRAMMATION INFORMATIQUE
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 7 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 7 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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office manager h/f
il y a 12 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager H/F
il y a 3 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
