Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 jours


Hagondange, France Hexagone sécurité Temps plein

Nous sommes une entreprise de sécurité privée basée à Hagondange. Notre expertise se distingue particulièrement dans les domaines de l'événementiel et du gardiennage. Nous attachons une importance primordiale à l'image de notre entreprise ainsi qu'à la rigueur et au respect dans notre travail.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l'assistance à la direction et de la coordination des activités de bureau.

**Missions**:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
- Préparation et rédaction des contrats de travail.
- Organiser et maintenir les fichiers et les dossiers.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des factures, des devis et des paiements.
- Préparation des variables de paie.
- Préparation des documents pour la déclaration de TVA.
- Gestion et suivi des visites médicales.
- Assister la direction dans diverses tâches administratives et de gestion de projet.
- Assurer le suivi des demandes et des requêtes internes.

**Profil recherché**:

- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Lieu du poste**:
Hagondange

**Type de contrat**:
CDI 35 heures par semaine

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail agréable et collaboratif.
- La possibilité de contribuer activement au succès de l'entreprise.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 7 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Nous recrutons au sein de notre agence **HAGONDANGE **(57), un **assistant administratif** H/F en alternance. Sous la surveillance du responsable d’agence, vous devrez: - Recruter via différentes plateformes - Rédiger des annonces et affiches puis les mettre en ligne pour répondre aux demandes des clients - Analyser un CV et mener à bien les...


  • Hagondange, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac ou équivalent - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Réaliser la gestion administrative du courrier - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur


  • Hagondange, France ISEAH Formation Temps plein

    ISEAH, centre de formation spécialiste dans l'alternance recrute pour le compte de son enseigne partenaire dans le domaine des Ressources Humaines. **Description du poste**: **Vous souhaitez vous former dans les Ressources Humaines ?** Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines pour une offre en apprentissage* au sein d'une agence...


  • Hagondange, France LAFORET Terre Lorraine Temps plein

    **L'entreprise** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative dynamique et rigoureuse pour renforcer notre équipe spécialisée en administration de biens (gestion locative, syndic de copropriété et comptabilité). **Vos missions principales** Au sein de notre agence basée à Hagondange, vous serez un...


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