Secrétaire D'accueil

il y a 5 jours

SaintAubindeMédoc, France EHPAD La maison de Saint Aubin Temps plein

Rejoignez l'équipe **de La Maison de St Aubin**

Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes

Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Choisir notreétablissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

**Notre établissement**:
La Maison de St Aubin située à St Aubin de Médoc est une résidence pour personnes âgées de 85 chambres individuelles dont 12 en unité protégée Alzheimer ou s'investissent des équipes soignantes et hôtelières (IDE.AS/AMP.AES.et ASH jour et nuit ) afin de répondre aux besoins de nos résidents et aux attentes de leurs familles et proches.

**Votre quotidien chez nous**:
En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.
- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement )
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence

**Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 766,92€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 jours

    Saint-Aubin-de-Médoc, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe **De La Cavalerie** ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 5 jours

    Saint-Aubin-de-Médoc, France Clinique des yeux Temps plein

    Notre centre ophtalmologique, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI temps partiel : mercredi 8h45/18h15 Poste principalement basé à Saint-Aubin du Médoc Vous aurez principalement en charge: - La prise de rendez-vous pour les médecins du cabinet - L’accueil physique et téléphonique des patients - L’encaissement des honoraires et le suivi...

  • Secrétaire Médical Polyvalent à Temps Complet

    il y a 5 jours

    Saint-Aubin, France Téo Temps plein

    Notre mission **:Garantir la santé visuelle partout et pour tous.** En France, nous faisons face à un défi majeur : la désertification médicale en ophtalmologie. C'est pourquoi, en collaboration avec nos médecins partenaires, nous proposons une solution concrète et immédiate à cette problématique. Chez Téo, notre volonté est que chaque patient...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E) à Temps

    il y a 4 jours

    Saint-Aubin, France Téo Temps plein

    Notre mission **:Garantir la santé visuelle partout et pour tous.** En France, nous faisons face à un défi majeur : la désertification médicale en ophtalmologie. C'est pourquoi, en collaboration avec nos médecins partenaires, nous proposons une solution concrète et immédiate à cette problématique. Chez Téo, notre volonté est que chaque patient...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Association des anesthesistes Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire médicale du jeudi 30 octobre 2025 au vendredi 7 novembre 2025. Vous travaillerez avec un anesthésiste, vous serez au cœur de l'organisation du cabinet, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en garantissant un accueil de qualité aux patients. **Responsabilités** -...

  • Secretaire Receptionnaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Jouan-de-l'Isle, France GROUPE GALIVEL Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et professionnels en proposant plusieurs...

  • Secrétaire d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France ASSOCIATION MONTBAREIL Temps plein

    L'établissement de l'Ermitage Saint Joseph, recherche un secrétaire d'accueil H/FAujourd'hui, l'EHPAD de l'Ermitage Saint Joseph, recherche un secrétaire d'accueil (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois à temps partiel 50% (13h30 - 17h).Où ? Sur Saint-Brieuc à l'EHPAD de l'Ermitage Saint JosephVous êtes intéressé (e) ? On vous en dit plus :Dans le...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France ONLYVET Temps plein

    **Le recruteur**: OnlyVet **La localisation**: Poste basé à SAINT PRIEST Proche du parc de Parilly **La clinique**: Centre Hospitalier Vétérinaire Hôpital vétérinaire à pratique de référé en cardiologie, chirurgie, dermatologie, ophtalmologie, imagerie médicale (radio numérique, échographie, scanner), médecine interne, neurologie,...

  • Secrétaire médical en laboratoire — Accueil

    il y a 2 jours

    Saint-Pol-de-Léon, France Eurofins Biologie Médicale Temps plein

    Un laboratoire d'analyses médicales à Saint-Pol-de-Léon recherche une secrétaire en CDD. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que de la gestion des dossiers et des télétransmissions. Les candidats idéaux doivent avoir une expérience similaire et maîtriser le logiciel HEXALIS. L'entreprise offre de...

  • Secrétaire Médicale — Laboratoire, Accueil

    il y a 1 jour

    Saint-Pol-de-Léon, France Eurofins Temps plein

    Un laboratoire de biologie médicale recherche un.e secrétaire en CDD pour son site à Saint-Pol-de-Léon. Le poste est à temps plein (35 heures par semaine) avec des missions telles que l'accueil des patients, l'enregistrement des résultats et la gestion des télétransmissions. Une expérience antérieure dans un laboratoire d'analyses médicales est...