Assistant Ressources Humaines

**Description de l'offre**:
Le Centre Atlantique (305 salariés) gère et anime les équipes de l’Ifremer basées dans ses différentes implantations (Nantes, Bouin, La Tremblade, Arcachon et Anglet).

Dans ce périmètre, le service RH de centre au sein duquel est positionné le poste de gestionnaire ressources humaines, apporte appui et conseils aux différentes directions et aux salariés en matière de gestion administrative du personnel.

**Missions principales**

Rattaché.e au Responsable Ressources Humaines du Centre Atlantique, le poste d’Assistant.e Ressources Humaines apporte un appui opérationnel pour la réalisation des activités administratives relatives au déploiement des actions de formation prévues au Plan de Développement des Compétences, la mise en place de contrats d’alternance
et l’accueil des stagiaires.

Vous serez aussi appelé.e à intervenir en soutien dans différents domaines de la gestion des ressources humaines (recrutement, paie ).

**Activités principales**

Dans le domaine de la **Formation Professionnelle**, vous procéderez aux actes de gestion administrative
liés au déploiement des actions de formation prévues au plan de développement des compétences, afin de/d’:

- Organiser la mise en place pratique des sessions de formation (inscriptions, mise en place des conventions
de formation,** **engagement budgétaire, réservation de salles, gestion logistique, suivi des actions)
- Assurer les saisies administratives et comptables,
- Réaliser les demandes de prises en charge auprès de l'OPCO,

En matière d’**alternance**, vous interviendrez sur les différentes étapes du processus pour:

- Rédiger les contrats de travail et démarches associées (rédaction des contrats de travail, planification des visites médicales d’embauche, DUE, saisies dans le progiciel de gestion, mise en paie, affiliations),
- Réaliser les demandes de financement auprès de l’OPCO,
- Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.

Concernant l’accueil des **stagiaires**, vous serez en charge de:

- Coordonner la rédaction des conventions avec les universités/écoles, effectuer les formalités administratives associées (enregistrements, avenant à la convention, mise en paie).
- Veiller à la réalisation ou organiser les visites médicales nécessaires,
- Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.

Enfin, vous interviendrez ponctuellement en soutien de vos collègues sur certaines missions en matière de gestion administrative du personnel : recrutement, mise en place de contrat de travail, paie, gestion des absences...

**Champs relationnel**
- En interne : Direction des Ressources Humaines, salariés/agents, responsables hiérarchiques
- En externe : Organismes de formation, OPCO, universités, écoles, médecine du travail

**Profil recherché**
- Bac +2 /+3 en Gestion des Ressources Humaines (DUT GEA option RH, Licence professionnelle RH...)
- Une première expérience dans le domaine de la gestion du personnel est souhaitée (y compris par la voie
de l’ alternance).

**Compétences mises en œuvre sur le poste**

Compétences techniques / métiers
- Bonne connaissance en technique de gestion du personnel
- Bonne culture juridique en matière d’administration du personnel
- Maîtrise du pack office et parfaite maîtrise d’Excel
- Connaissance d’HR Access souhaitée

Qualités personnelles
- Aptitude au travail en équipe,
- Sens du service et respect des délais,
- Aisance relationnelle, autonomie,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, organisation,
- Veille au respect des procédures.

**Conditions de travail**
- Temps plein

**L’Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notr