Secrétaire Pour Le Conseil Régional de L'ordre

**Référence**: DRH/CROP/CDI/SEC/BFC
**Contrat**: CDI
**Localisation**: Dijon (21)
**Date de publication**: 20/11/2024
L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.
L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.
Les titulaires d’officine ont la particularité d’être représentés par le Conseil central de la section A, ainsi que par 12 entités locales, les Conseils régionaux de l’Ordre des pharmaciens (CROP).
Ces conseils régionaux traitent les dossiers concernant les pharmaciens titulaires exerçant dans leur région (tenue et mise à jour du Tableau) et assure le respect des règles professionnelles propres à la pharmacie d'officine (affaires disciplinaires). Pour les pharmaciens d’officine et les administrations locales, les CROP sont les interlocuteurs de proximité.
Le CROP Bourgogne Franche-Comté gère 1.100 pharmaciens titulaires et environ 900 structures juridiques.
Nous recherchons une Secrétaire h/f
~ Temps plein ou possibilité de travailler à 80% ~
Au sein d’une petite équipe (3 personnes au total) et sous l’autorité du Président, vous prenez en charge des fonctions classiques de secrétariat dans les différentes activités du Conseil Régional. Ainsi et dans le cadre d’une activité polyvalente, vous serez chargé:
Des relations avec les étudiants, les maîtres de stage et les facultés de pharmacie : gestion des agréments des maîtres de stage, délivrance des certificats de remplacement des élèves de 6ème année, échanges avec les facultés pour les certificats de diplômes
**De tâches de secrétariat classique**: accueil physique et téléphonique, enregistrement et suivi du courrier, rédaction, frappe et mise en forme de courriers, documents, notes, compte rendu, classement, archivage notamment électronique, organisation de rendez-vous, des réunions des instances du Conseil Régional, d’évènements en région, suivi de la logistique du Conseil (économat, relations prestataires, contacts avec le siège parisien), appui aux tâches comptables.
**De la gestion administrative et de la mise à jour du Tableau**: inscriptions, modifications, radiations des pharmaciens ou des structures (vérification des dossiers, saisie, suivi), contrôle des déclarations de compétences des pharmaciens (par exemple : développement professionnel continu -DPC-, vaccination).
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 dans les domaines du secrétariat / assistanat / gestion, avec si possible une appétence au domaine juridique. Vous avez une première expérience indispensable acquise, si possible, dans des univers similaires et qui vous a permis de maîtriser les techniques administratives et de secrétariat classique. Vous avez par ailleurs des qualités rédactionnelles, une excellente orthographe et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (bureautiques, numériques, Google Workspace, outils métiers internes).
Vous êtes méthodique, rigoureux et précis. On vous apprécie pour votre relationnel (nombreux contacts), votre sens du service et votre esprit d’équipe.
CDI à pourvoir dès que possible. Possibilité de travailler à 4/5ème.
Poste basé à Dijon (Parc Valmy).
**Rémunération**: en fonction de l’expérience.
Titres restaurants - Charte du télétravail - mutuelle et prévoyance