Assistant(E) Projets Administratif Et Financier

il y a 3 heures

Bordeaux, France LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION Temps plein

Exigez l’exceptionnelrejoignez **Le Boutique Hotels Collection** Notre groupe hôtelier, en pleine expansion, grandit avec ses collaborateurs et fait vivre des moments uniques à ses clients. Toujours auprès de nos équipes, nous les formons et nous leur faisons confiance

Grâce à ses nombreux établissements, **Le Boutique Hotels Collection** offre une possibilité d’évolution et de mobilité au sein du groupe. L’attractivité des postes et des missions vous permettra de vous challenger sur de nouveaux métiers

**Description du poste**:
Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), **Le Boutique Hôtels Collection **recherche **un(e) Assistant(e) Projets Administratif et Financier** pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif et financier essentiel à nos opérations quotidiennes.

**Missions**:
Gestion administrative
- Enregistrer des documents notariés, préparer des éléments contractuels (contrats d’expertise et contrats de prestation de services, agréments de sous-traitant, rapport, état d’avancement) ;
- Assurer le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants ) ;
- Collecter, classer et archiver les pièces administratives version papier et dématérialisée ;
- Mettre à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts ).

Gestion budgétaire et financière:

- Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives et comptables lié aux projets ;
- Elaborer des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF) ;
- Effectuer les décaissements auprès des établissements de crédits ;
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire des projets ;
- Suivre les dépenses (relation avec le service comptable) et les factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- Préparer les audits annuels et finaux des projets ;
- Assurer le suivi des subventions et des contrats octroyés aux partenaires de mise en œuvre (y compris dans l’organisation des audits).

Liste non exhaustive.

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type de contrat : CDD de 6 mois, temps plein 35 heures.

Avantages:

- Abonnement TBM Pass Salarié,
- CSE digital sans condition d'ancienneté,
- Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance):

- Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation sans RDV, même le weekend.
- Carte interactive des médecins de votre ville.
- Remboursement de soins sous 1h.
- Partenariat avec l’IOB de Bordeaux:

- Prise en charge ostéopathique avantageuse,
- Consultation ostéopathique unique à prix réduit,
- Abonnement annuel (tarif réduit) avec consultations illimitées.

Salaire Brut Mensuel : 2400 à 2500€.

**Profil recherché**:
Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.

Compétences requises:

- Maîtrise du Pack Microsoft Office,
- Excellente expression orale et écrite,
- Sens du relationnel (capacité à interagir avec les clients et autres collaborateurs),
- Autonomie,
- Travail en équipe,
- Discrétion et respect des règles de confidentialités des informations,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Faire preuve de diplomatie,
- Faire preuve de courtoisie et amabilité avec le public,
- Disponibilité et écoute,
- Prise d’initiatives,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Organisation.

  • Assistant(E) Administratif Et Financier, Cdi en

    il y a 1 heure

    Bordeaux, France SELF & INNOV Temps plein

    SELF & INNOV - **L’entreprise**_ Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 20 salariés. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides fiscales par an. - **Le poste**_ Dans le cadre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Mixéner Temps plein

    Notre société MIXÉNER, filiale de Bordeaux Métropole Énergies et d'IDEX, spécialisée dans la conception, la réalisation et l'exploitation de réseaux de chaleur et de froid renouvelables recrute :UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) en CDIEn 2050, notre Métropole devra avoir atteint la neutralité carbone. Notre mission est de...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Transformez l'énergie en opportunité ! Transicia Pessac recrute pour son client basé à Bordeaux un **assistant administratif et financier **(H/F) pour une mission intérim de 2 mois renouvelable. **Les + du poste**: - Semaine de 4 jours favorisant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle optimal. - Mission clé dans...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France REALITES ET PROJETS CONSULTANT Temps plein

    Entreprise à taille humaine, reconnue depuis plus de 35 années sur le secteur **de la formation et du conseil,** nous accompagnons les entreprises de la filière médico-social et sanitaire (personne âgée, handicap, protection de l’enfance, inclusion) pour répondre à leurs besoins de formation, d’évaluation et de conseil. Pour renforcer notre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Financier Du Bâtiment

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **A propos de nous...** Depuis sa création en 1991, notre agence d'architecture a conduit des centaines de projets en mettant l’homme et la technique au cœur de sa conception, et affirmé un style qui lui est propre. L’architecture hospitalière est notre domaine d’excellence, Témoins et acteurs de la transformation des pôles de santé, nous avons...

  • Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Pierre et Patrimoine Temps plein

    Société marchand de biens immobiliers recherche un(e) assistant(e) administrative et commercial(e). **Missions**: Relation acheteurs: - négociation et validation des propositions - suivi jusqu’à la signature de l’acte Relation notaire: - prise de rdv achat et vente - constitution des dossiers de vente - suivi jusqu’à la signature de...