Secrétaire Direction

TEAMER'S acteur local de la Préparation Esthétique de Véhicules Neufs et Occasions, implantée à Orvault (Proximité route de vannes) recrute un/e assistant/e administrif/ve.

Sous la responsabilité du Gérant, vous serez notamment en charge des missions suivantes:
Accueil - Secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et des mails (réception et transmission, rédaction)
- Transmission des bons de transports aux clients
- Réception et transmission à l'atelier des commandes clients
- Saisie quotidienne dans notre logiciel de l'activité réalisée par les préparateurs nécessaire à la facturation
- Saisie des devis ponctuel
- Mise à jour des plannings de présence des sites externes
- Veuillez à la mise à disposition des équipes des documents nécessaires à leur activité (planning, fiche de contrôle, feuille préalable devis, fiche de RDV, feuille de commande interne...)
- Classement et archivages

Administratif - Facturation
- Facturation ponctuelle et mensuelle à partir de notre logiciel
- Relance et suivis des impayés selon la demande du service comptable
- Mise à jour du tableau de suivi quotidien du personnel (absence, chiffre d'affaires)
- Mise à jour des tableaux de suivis mensuels (du personnel, du gérant...)
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion des SAV avec nos fournisseurs, suivi et relance
- Relation avec les sites distants et les collaborateurs
- Relation avec les clients et fournisseurs
- Assister le gérant au quotidien

Selon profil - évolution possible
Suivi du Personnel - Aide comptabilité
- Aide au recrutement / recrutement en autonomie
- Gestion des contrats de travail et des dossiers du personnel
- Préparations des variables de paye pour le service RH/Compta
- Préparation des éléments à transmettre pour le service RH/Compta

Profil recherché

Diplôme souhaité minimum BTS avec une expérience de 2 ans minimum, avec une aisance à la rédaction de courrier et de mail (syntaxe, orthographe)
Maîtrise des outils bureautiques de base

Qualités attendues

Etre dynamique et aimer la polyvalence
Savoir gérer les priorités et être bien organisé-e
Sens de l'écoute / patience

Poste à pourvoir de suite
Une formation en interne vous serez dispensée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 295,00€ à 25 480,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel