Agent D’accueil Polyvalent

**Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport Accès en fauteuil roulant (PMR) Ascenseur Ouverture de porte automatique Sanitaires / Toilettes aménagés Signalétique présente et adaptée

**Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Encadrants sensibilisés au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne Formations sur les questions du handicap Référent handicap présent

**Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de mémorisation Capacité de concentration Capacités visuelles Capacités auditives Contact avec le public tout venant Contact avec le public à fort besoin social et/ou malade

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**Descriptif de l'offre**:
**Agent d’accueil polyvalent**

**Recrutement CDD temps partiel 21h - 10 mois**

**Eligibilité PEC**

L’association UNIRH THRANSITION, acteur associatif incontournable de l’accès à l’emploi et du handicap, recherche dans le cadre de son développement **un agent d‘accueil polyvalent.**

Cette fonction est principalement et directement **rattachée au pôle administratif** de **l’association **pour assurer:

- Un soutien technique aux équipes.
- La bonne tenue générale des espaces collectifs.
- Les commandes de fournitures de bureau

**MISSIONS**

**Mission 1 - Accueillir**
- Accueil physique et téléphonique.
- Réception et traitement des livraisons.
- Réception et traitement du courrier ; mise sous pli, affranchissement, expédition dont ceux des courriers recommandés.
- Ponctuellement peut être associé à l’accueil sur les stands associatifs dans les forums emploi et salons professionnels

**Mission 2 - Garantir un appui administratif**
- Saisie de données informatiques (Excel, Word, logiciels dédiés)
- Appui administratif à l’équipe (travaux de reprographie, numérisation de documents, préparation de badges)
- Préparation de supports de réunion, de support d’entretien, et de dossiers administratifs.
- Travaux de classement et d’archivage, destruction documentaire.
- Préparation des commandes fournitures ; gestion de l’espace reprographie

**Mission 3 - Intervenir sur la logistique**
- Veille au rangement des espaces d’attente et d’entretien, et à la bonne qualité de la documentation et matériels mis à disposition.
- Suivi des plannings de réservation des espaces de réunions, de formation, et d’entretien.
- Préparation logistique des espaces de réunions, de formation et d’entretien : préparation des salles, signalétique d’accueil, installation des matériels informatique, installation des cafés d’accueil et fontaines à eau.
- Préparation de dossiers de réunions, de sessions de formation, d’entretien.
- Préparation des matériels d’exposition/forum/salons professionnels.
- Ponctuellement petites courses

**Prérequis pour le poste**:
Sens de l’accueil et du service - Aisance téléphonique et niveau rédactionnel correct. Le poste requiert une bonne maîtrise de l’outil téléphonique.

Pack office Word, Excel, Outlook

**TYPE DE POSTE**

CDD PEC à temps partiel (21h) - Les lundi, mardi et jeudi.

Poste basé à Paris (75019), métro Ourcq. Accessible en transport en commun (bus, métro). Poste essentiellement assis, contact public en présentiel et au téléphone. Port de charge ponctuel mais possibilité d’un soutien de l’équipe sur ce point.

Poste à pourvoir dès que possible.

**_ Thransition accorde une grande importance à l’intégration de personnes en situations de handicap. Pour tout besoin d’aménagement, n’hésitez pas à nous faire part de la nécessité d’une compensation tant lors du processus de recrutement que lors de votre intégration._