Officier Etat-civil

**Descriptif et missions**:

- Positionnement (rattachement hiérarchique, liens particuliers éventuels):
Poste rattaché au Responsable du Pôle Etat-Civil.
- Mission (finalité du poste):
Accueil du public et établissement des différents documents ou prestations selon la demande des administrés et suivant les compétences du secteur.
- Activités:

- Assurer l’accueil et l’information du public
- Vérifier la complétude des dossiers (mariage, parrainage civil)
- Transcrire les mentions sur les registres
- Etablir les actes d’état-civil, déclarations et mentions dans les délais légaux
- Assurer la célébration des cérémonies de mariage, de parrainage civil en Mairie ou à l’extérieur
- Traiter les demandes d’enregistrement, de dissolution ou de modification des pactes civils de solidarité
- Assurer l’accompagnement des administrés dans leurs démarches en ligne
- Traiter les demandes de changement de nom // prénom
- Assurer le traitement du courrier et des demandes d’actes par procédure informatisée
- Etablir, traiter les demandes de livrets de famille
- Effectuer les recherches généalogiques
- Intervenir sur des missions relatives au pôle Affaires Générales, en renfort

**Profil recherché**:

- Profil requis (savoirs, savoirs-faire, savoirs-être):

- Sens de l’organisation, méthode et initiative
- Sens du travail en équipe
- Facilités relationnelles, goût pour l’accueil
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance des procédures administratives d’état-civil
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau Word / Excel exigé)
- Disponibilité
- Confidentialité et discrétion
- Informations complémentaires éventuelles:
Travail 5 jours / semaine, du lundi au vendredi, et le samedi est en rotation obligatoire.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 52 857 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.