Assistant(E) D'exploitation

il y a 1 jour

Genas, France AUREMA NETTOYAGE Temps plein

**AUREMA NETTOYAGE**, spécialiste des services de nettoyage professionnel, recherche un(e) Chargé(e) d'Exploitation dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé(e) d'Exploitation, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations et de l'optimisation des ressources, en garantissant le bon déroulement des processus logistiques, de production ou de services. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue de nos opérations et veillerez à respecter les délais, les coûts et les normes de qualité.

**Missions**:
1)Etablir les devis et la facturation périodique aux clients de toutes prestations en contrats par abonnements.

2) Etablir les devis et la facturation aux clients de toutes prestations exceptionnelles et travaux spéciaux sur bons de commande.

4) Etablir et compléter les tableaux de calculs requis pour suivre le chiffre d’affaires et les heures réalisées chaque mois.

5) Assurer la gestion administrative et le suivi de la flotte automobile.

6) Assurer la gestion et le suivi des EPI remis aux agents de propreté.

8) Gérer la gestion des bons de commande et des notes de frais liés au service exploitation.

9) Communiquer avec les clients pour répondre à leurs besoins en matière de nettoyage et résoudre les problèmes liés à l'exploitation.

10) Préparer les rapports d'activité de l'entreprise pour la responsable d'exploitation.

11) Décision concernant l’exploitation dans le cadre d’un besoin urgent et en l’absence de la responsable d’exploitation avec obligation de lui en référer.

13) Reporter les informations d’échéancier et de relancer par tout moyens les retards de paiement

14) Mise à jour du logiciel de planification et de tout autre outil servant à la gestion de l’exploitation, et de la facturation

15) Transmettre des informations aux cheffes d’équipe concernant l’exploitation (modifications quelconques, d’interventions urgentes )

16) Gestion du standard téléphonique et transmission des messages à qui de droit

**Profil recherché**:

- Diplôme assistanat de direction, gestion etcou similaire
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la propreté
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d'exploitation.
- Esprit d'analyse
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités de communication et de travail en équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 12,49€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'exploitation Lyon

    il y a 2 semaines

    Genas, France RelaisColis Temps plein

    Inventeur du concept de la livraison en Relais, riche de **50 ans d'expérience**, Relais Colis livre aujourd'hui plus de **30 millions de colis par an** en Relais ou à Domicile, pour les grands noms du e-commerce, de plus en plus nombreux à lui faire confiance chaque année. Partenaire n°1 du Top 10 e-commerce avec des grandes enseignes comme **LA...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Genas, France DMAX Temps plein

    Acteur National de premier plan dans les secteurs du transfert d’entreprises, du déménagement de particuliers, du stockage et de la logistique, recrute pour son agence de Genas (69): **UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) CHARGE(E) DE PROSPECTION** Au sein du Service Commercial, l’assistant(e) commercial(e) chargé(e) de prospection se charge de la...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 jour

    Genas, France Séché Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise: La raison d’être de Séché Environnement repose sur un constat simple et irréfutable : les ressources de la planète se raréfient alors que nous en sommes de plus en plus demandeurs pour accroître notre niveau de vie, ou tout simplement parce que nous sommes plus nombreux sur terre. Séché Environnement, entreprise...

  • Assistante d'Exploitation

    il y a 7 jours

    Genas, France Talented Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, un Assistant Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69). Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes : Facturation client : - Etablir les situations de travaux et les factures de bons de...

  • Assistante d'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Genas, France Talented International Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, un Assistant Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69). Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes : Facturation client : - Etablir les situations de travaux et les factures de bons de...

  • Assistante d'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Genas, France Talented International Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, un Assistant Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69). Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes : Facturation client : - Etablir les situations de travaux et les factures de bons de...

  • Assistant Administratif d'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Genas, France Talented International Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, un Assistant Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69).Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :Facturation client :- Etablir les situations de travaux et les factures de bons de...

  • Assistant Administratif d'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Genas, France Talented International Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, un Assistant Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69).Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :Facturation client :- Etablir les situations de travaux et les factures de bons de...

  • agent administratif d'exploitation h/f

    il y a 4 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France TSE france Temps plein

    TSE France, PME à taille humaine, spécialisée dans le groupage de petits lots, continue de gagner du terrain Depuis plus de 31 ans nous vous accompagnons dans le transport de petits lots palettisés (1 à 8 palettes) entre nos lieux d'implantation (Lyon, Paris, Toulouse, Lille, Chambéry et Évreux). Spécialistes dans le groupage industriel, nous avons...

  • Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, France Terideal Temps plein

    TERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69). Rattaché à l'Assistante Contrôleur de Gestion, vous aurez en charge les missions suivantes : Facturation client : - Etablir les factures clients (situations de travaux, factures de bons de commandes, ou factures d'échéanciers) en collaboration avec les Conducteurs...