Assistant Pédagogique

Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un(e) assistant(e) pédagogique en CDI. Poste **Découvrez votre futur poste**: Assistant pédagogique (H/F) **MISSION 1**: Assurer la gestion administrative et financière des prises en charge **Vous gérerez les demandes**: renseignements, devis, refus, Cerfa Vous accueillerez et informerez les apprenants sur les prises en charge financières (Apprentissage, OPCO, Transition Pro, Employeurs ) Vous gérerez les inscriptions administratives des apprenants par les financeurs Vous vérifierez les pièces administratives. Vous gérerez les demandes de prises en charge Vous informerez les employeurs de l'assiduité des apprenants **Vous réaliserez les documents administratifs**: CERFA, conventions de formation, dossier d'inscription, planning, livret d'apprentissage Vous réaliserez la facturation et l'envoi des factures (dépôt sur les plateformes, envoi aux employeurs, OPCO Vous coordonnerez la relation employeurs / apprenants Vous assurerez le suivi des règlements en lien avec le pôle comptabilité Vous classerez et archiverez les dossiers **MISSION 2**: Assurer la gestion de l'émargement dématérialisé Vous déploierez la solution de l'émargement dématérialisé Vous assurerez le suivi de la solution de l'émargement dématérialisé (incidents, tickets auprès du prestataire) Vous assurerez la relation avec le prestataire sur les dysfonctionnements, mise à jour Vous éditerez les attestations de fin de mois pour les apprenants avec prise en charge : Transition Pro, Employeurs, OPCO **MISSION 3**: Participer à la vie du site Vous participerez aux remplacements à l'accueil Vous participerez au groupe communication Vous organiserez et participerez au forum de l'emploi **Vous participerez aux évènements**: journées porte ouverte, salons,. **Vous suivrez les demandes de locations de salles**: réaliser les contrats de location **Vous participerez aux événements**: journée porte ouverte, salons, etc. Vous participerez aux réunions institutionnelles. Vous participerez à la démarche qualité. **Date de prise de poste souhaitée**: 20/08/2025 **Temps de travail**: Temps plein **Type de contrat**: CDI **Rémunération**: entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses. **Date de début**: 19/08/2025 Vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire constitue un atout majeur pour la réussite de vos missions. Doté(e) d'un bon sens de la communication, vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs, internes comme externes. Vous êtes capable d'identifier et de traiter les demandes en évaluant leur degré d'urgence, de hiérarchiser vos tâches et de gérer vos priorités dans le respect des contraintes et des échéances. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que les procédures applicables à votre domaine. Méthodique, vous savez classer, archiver, rendre compte de votre activité et transmettre les informations utiles de manière claire et pertinente. Ouvert(e) d'esprit, curieux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur, de loyauté et d'équité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la collaboration, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre du recul face aux situations. Votre esprit d'analyse et votre force de proposition seront des atouts appréciés au sein de notre structure. **Expérience souhaitée**: Confirmé Rejoignez-nous Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une associ