Assistant de Direction

il y a 4 jours

Paris e, France Groupe SFPI Temps plein

Fondée en 1985, **Groupe Sfpi** est un groupe industriel européen. Le groupe conçoit, fabrique et distribue des produits (matériel et système de verrouillage, menuiseries stores, système de fermeture, solution d’échanges thermiques et de stérilisation, traitement de l’air) au service de la protection des biens, des personnes et de l’environnement.

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** expérimenté(e).

Pour ce poste, vous travaillerez en lien direct avec les membres de la direction générale du groupe. Votre rôle sera d’assurer l’accueil et la réception, de gérer le bâtiment, les absences et les déplacements, et d’organiser les réunions et les événements de la société.

**En quoi cela consiste-t-il ?**
- Accueillir les interlocuteurs du siège
- Gérer l’interface entre les interlocuteurs de la holding et des filiales
- Assurer le suivi de l’entretien et des besoins liés au bâtiment
- Organiser les voyages et déplacements de la direction générale et des membres du ComEx
- Management de la plateforme de voyage Egencia
- Tenir les agendas et transmettre les informations lors des déplacements
- Organiser des événements (convocation, réservation des salles, hôtels et repas, vérification du matériel )
- Préparer des supports et rédiger de comptes rendus
- Rédiger divers documents de gestion

Vous disposez d’au minimum _**10 années**_ d’expérience sur un poste similaire. Une expérience dans une holding est un plus.

Nous recherchons avant tout une personnalité

Comme évoqué précédemment, vous travaillerez de manière continue avec les différents membres de la direction de l’entreprise et des filiales, cela signifie que vous disposez d’un très _**bon esprit relationnel, **_de bonnes qualités de _**communication**_, et d’une **bonne gestion des priorités**.
- **Disponible**_, _**dynamique**_ et de _**bonne humeur**_, vous aimez _**rendre service**_ et vous savez faire preuve de _**discrétion**_, notamment sur des sujets confidentiels.

Le poste nécessite également _**beaucoup d’organisation**_, vous devrez gérer plusieurs agendas et événements, tout en vous rendant disponible. (Notez que nous avons besoin d’une personne présente au siège le mois d’août)

Enfin, nous recherchons une personne _**très rigoureuse**_ et dotée de _**grandes capacités de rédaction**_ et _**d’adaptabilité**_.

**Compétences**:

- Autonome avec une très bonne organisation
- Empathique et serviable
- Aisance relationnelle
- Discrétion, Rigueur et Disponibilité
- Flexibilité
- Qualité rédactionnelle
- Anglais lu, parlé et écrit
- Connaître les outils informatiques et numériques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps plein

    Nous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps plein

    Rejoignez notre centre de médecine esthétique en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance ! **Vos missions**: - Gestion de l’agenda et des rendez-vous. - Suivi administratif et organisation des dossiers patients. - Accueil des patients et coordination avec l’équipe médicale. - Soutien dans la gestion quotidienne du centre. **Profil...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des déplacements. - Préparation des réunions de la direction. - Gestion des courriers. - Interface entre la Direction et les Directeurs des filiales. - Mise à jour et suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe de Communication spécialisé dans le Luxe (Paris 17ème). En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Mission principale: Assurer le support administratif et organisationnel de l'équipe General Medecine, en assistant directement le Global Head of AI-Driven Customer Engagement dans leurs activités quotidiennes. Responsabilités principales: - Gestion complète des agendas et coordination des emplois du temps - Organisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...