Assistant-e Administration Logiciel Droit Des Sols

il y a 1 semaine

Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Dans le cadre du projet de changement d'outil d'instruction au sein du service Droit des Sols, nous recherchons une personne pour épauler l'équipe des deux administratrices fonctionnelles dans leurs tâches quotidiennes en amont du déploiement de l'outil, puis pour prendre part à l'accompagnement des utilisateurs sur la prise en main de ce nouvel outil.

Vos missions sont les suivantes:

- ** Prendre en charge l'intégration de certains dossiers dans le logiciel d'instruction**

Scanner les dossiers de Déclarations Préalables Lotissements et de Permis d'Aménager pour envoyer ces plans numérisés à l'unité Cartographie et Unité Foncière du service Etudes et Planification Urbaines, puis créer la piste correspondante dans le logiciel.
- ** Assurer le suivi des Tickets de résolution des bugs auprès du prestataire du logiciel.**

Après avoir tenté de résoudre le problème avec l'utilisateur, compiler les remontées de bugs et renseigner les tickets sur le système de support du prestataire, assurer le suivi de ces tickets (relance, répondre aux demandes de précision) et communiquer par mail sur leur résolution auprès des communes, agents et usagers concernés.
- ** Prendre en charge les bordereaux de livraison du prestataire de numérisation**

Dans un tableur, assurer le pointage des dossiers numérisés et en informer les communes ainsi que l'équipe des assistants techniques. Le cas échéant, importer à la main les fichiers du serveur de dépôt des documents vers le logiciel d'instruction en respectant la codification donnée..
- ** Appuis aux autres missions de l'unité**
- Mise en place du PCA
- Aide au suivi de l'archivage
- Aide au déploiement du matériel informatique auprès des nouveaux arrivants
- relayer les demandes d'installation de Navigatis auprès de la DSN et créer les comptes dans DDC
- Autres tâches ponctuelles
- Maitrise des logiciels et outils informatiques courants
- Capacité à gérer les tâches, priorités et délais
- Connaissance de la réglementation et des procédures collectives
- Sens du service, à l'écoute des autres
- Esprit d'équipe
- connaissance des règles et circuits de signature et de diffusion

  • Assistant-e Administration Logiciel Droit Des Sols

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) / Formaliste en Droit Des Sociétés

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Avoxa Temps plein

    AVOXA, cabinet pluridisciplinaire de 80 personnes dont 45 avocats et juristes présent à Rennes, Nantes, Paris et Lorient et cabinet cofondateur du réseau ADVOC qui regroupe plus de 100 cabinets d’avocats indépendants dans 70 pays. Recherche pour son bureau de Rennes (45 personnes) un(e) assistant(e) juridique droit des sociétés (H/F). Au sein...

  • Assistant Administratif en Droit Des Sociétés

    il y a 2 semaines

    Rennes, France SKILLS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un profil Assistant Administratif en Droit des Sociétés. Les missions seront les suivantes - La gestion des appels téléphoniques et du courrier - L’organisation des agendas et des déplacements - L’administration des réunions, la réservation de salles - Le classement - La rédaction et la...

  • Assistant Paie Et Gestion Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Unicancer Temps plein

    Description L’assistant Gestion Administration du Personnel et Paie est chargé d’aider le service RH à effectuer des tâches telles que le suivi des dossiers des salariés, gestion des avenants au contrat de travail, des visites médicales de reprise, des divers documents administratifs liés au personnel et formation. Il réalise également...

  • Assistant Administratif Droit Des Sols

    il y a 6 jours

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Technique Droit Des Sols

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 7 jours

    Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    **L'entreprise** L'agence d'emploi Alto, c'est une équipe impliquée, présente en Ille-et-Vilaine depuis 10 ans ! **Pour notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit du travail, nous recrutons un(e) assistant(e) juridique (H/F) en CDI.** **Description du poste** Vous intégrez un cabinet composé de deux avocats intervenant dans le droit...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres recherche pour un de ses clients un/une "Assistant(e) Administration Des Ventes" Au sein d'une entreprise de fabrication de matériel de piscine, vos missions seront principalement: - la réception des commandes par téléphone - la saisie informatique des commandes -...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant ADministration des Ventes » H/F. En lien avec vos collègues ADV, la responsable plateau et les tehcniciens, vous êtes en charge de: - la prise de commande des clients suite à un appel ou mail avec bon de...

  • Instructeur Droit Des Sols

    il y a 7 jours

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...