Apprenti-e Archiviste

de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives Nationales. L’apprenti-e archiviste est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service. **MISSIONS**: Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et en étroite relation avec les référents aux pôles Traitement des fonds et Gestion de l'information, l'apprenti-e sera chargé-e de réaliser entièrement le traitement d’un fonds d’archives (8 ml) mais également de travailler au traitement d’un versement d’archives numériques de chercheur-euse. Il ou elle participera activement à la vie du service et sera associé-e à plusieurs types d'actions comprises dans les principales missions du service : conseil, collecte, traitement, mise en accès. Il ou elle sera à ce titre amené-e à participer à la réalisation d’un guide des sources de la naissance de l’EHESS et aux projets de sensibilisation à la gestion de l’information numérique courante. **ACTIVITES PRINCIPALES**: **Réaliser le traitement d'un fonds patrimonial d’archives papie**r - Réaliser le récolement intégral du fonds de la Division des Aires culturelles de l’EHESS, - Proposer des éliminations en fonction de la réglementation en vigueur : réalisation d’un bordereau d’élimination et suivi du circuit réglementaire, - Réaliser le classement intellectuel du fonds : rédaction d’un instrument de recherche (répertoire ISAD(G)) et d’une fiche-producteur synthétique (ISAAR (CPF)), - Réaliser le traitement matériel du fonds : organiser et mettre en œuvre le classement et le reconditionnement des documents. **Réaliser le traitement d'un versement numérique de chercheur-euse** - Rédiger une note problématisée sur la faisabilité et les étapes des traitements archivistiques à opérer sur les copies des "disques durs" de chercheurs-ses, - Analyser la cohérence archivistique des ensembles hybrides (numérique et papier), - Proposer des préconisations et un plan d’action afin d’assurer le traitement de ces archives hybrides. **Gestion de l’information/records management : accompagnement aux projets et sensibilisation des services** - Accompagner la chargée des projets en matière de gestion courante des documents et des données numériques, - Accompagner un projet de gestion et d'archivage de documents numériques iconographiques (images, sons ou vidéos). **Participation à l'élaboration d'un guide des sources archivistiques liés à l’histoire de la VIème Section de l’EPHE et de la naissance de l’EHESS** - Réaliser de la prospection documentaire auprès d’institutions tierces, - Saisir et structurer les données recueillies. **Participer aux actions et à la vie du service** - Participer aux réunions et ateliers thématiques du service, - Participer à l'élaboration de l'état des fonds, - Communiquer des documents et recherches à la demande des publics, - Participer aux opérations de conservation préventive : reconditionnement, contrôle climatique, - Participer aux chantiers de traitement collectif des fonds (2 jours par mois à Aubervilliers) et aux chantiers de collecte. **COMPETENCES REQUISES**: **Connaissances** Connaissance approfondie: - du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle, - des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives, - des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage), - des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives, **Compétences opérationnelles** - Travailler en équipe **Compétences comportementales** - Sens relationnel - Sens de l’organisation - Sens de l’initiative **PROFIL RECHERCHE**: - Etudiant-e de master 2 dans le domaine des archives - Appétence pour le monde de l'enseignement et de la recherche, dans le domaine des sciences humaines et sociales