Assistant D'equipe

il y a 3 jours

ChampagneauMontd'Or, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Notre client, est un cabinet de conseils spécialisé dans le développement durable et recherche dans le cadre d’un CDI à pourvoir immédiatement:
Un Assistant d'Equipe H/F

Type de contrat : CDI

Localisation : Champagne au mont d’or (69410)

Date de prise de poste : immédiatement

Rémunération : Entre 35 à 42 000 € brut sur 12 mois

Statut : Cadre au forfait jour de 218 jours (25 congé payés + 13 RTT )

Avantages : prime de participation + bonus.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes:

- Gestion des appels et du courrier
- Gestion des colis et des livraisons
- Gestion de l’accueil des clients, des visiteurs, des « commerciaux porte à porte »
- Gestion des services généraux de l’agence (commande fournitures, cafés et thés)
- Gestion du matériel informatique sur place / du serveur
- Gestion/organisation logistique de notre espace cuisine.
- Organisation logistique d’évènement (meeting, formations )
- Assurer la vérification périodique des bâtiments, ascenseurs, portes, alarme incendie, alarme intrusion, électricité, imprimantes, etc.
- Gestion des prestataires
- Préparer les ordinateurs et les téléphones pour les nouvelles recrues, et faire le suivi du matériel informatique et de téléphonie
- Assister les équipes de projet pour présélectionner et réactualiser nos sous-traitants
- Vérifier les niveaux d'assurance des sous-traitants
- Coordonner des achats locaux : standardiser et rédiger les accords de travail des sous-traitants
- Négocier de meilleurs tarifs et conditions avec les sous-traitants.
- Mise en forme et envoi des propositions et des rapports
- Ouverture et gestion des dossiers
- Préparation et gestion des documents administratifs pour un appel d’offre
- Suivi des appels d’offre sur les marchés
- Gestion des déplacements des consultants (20 personnes) (hôtel, transport ; location de voiture ; taxi)
- Gestion des DICTs sur dict.fr (saisie, suivi des réceptions et des relances)
- Traductions anglais français
- Préparation de notes de frais

Profil recherché:
Titulaire d'un BAC+2, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire de minimum 3 ans.

Vous êtes bilingue en anglais et êtes à l'aise sur les outils informatiques.

De plus, vous êtes autonome et disposez d'une sensibilité sur le volet de la RSE.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Crédit Agricole Centre Est Temps plein

    **Le Crédit Agricole est une banq**ue coopérative et mutualiste, proche des territoires et résolument orientée clients.** **Le Crédit Agricole Centre-est est une banque universelle de proximité, l'une des 39 caisses régionales du groupe Crédit Agricole, implantée dans le Rhône, l’Ain, la Saône et Loire, le nord de l’Isère, de la Drôme et de...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 heures

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amoena Temps plein

    Amoena groupe Allemand et leader sur son marché développe et commercialise des prothèses mammaires externes et des textiles adaptés pour les femmes opérées d'un cancer du sein.Vous êtes une personne organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et dynamique. Vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du service client et maîtriser les outils...

  • Assistante D'équipe

    il y a 3 jours

    Champagne-au-Mont-d'Or, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Austro-bags France Temps plein

    **À propos de nous** Austro-bags est une société spécialisée dans la fabrication et distribution de sachets et d'emballages alimentaires. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes** pour renforcer notre équipe. **Vos missions** - Gestion de la relation clients (renseignements, création et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 9 minutes

    Champagne-au-Mont-d'Or, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel Assistant Administratif et Commercial (H/F) ! Physiquement rattaché à l’agence CENTRE RHONE-ALPES, basée à Champagne au Mont d’Or (69), vous intègrerez une équipe d’une vingtaine de personnes réparties sur 3 sites différents. Elément central de nos agences, vous contribuerez quotidiennement à leur bon...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d'Or, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel Assistant Administratif et Commercial (H/F) ! Physiquement rattaché à l’agence CENTRE RHONE-ALPES, basée à Champagne au Mont d’Or (69), vous intègrerez une équipe d’une vingtaine de personnes réparties sur 3 sites différents. Elément central de nos agences, vous contribuerez quotidiennement à leur bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France VIAJURIS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le cabinet d'avocats VIAJURIS un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour leur agence de Champagne au Mont d'Or. Crée en 1992, le cabinet d'avocats VIAJURIS est solidement implanté en région Rhône Alpes. Avec une cinquantaine de personnes organisées par pôle de compétences, le cabinet couvre les...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Ouihelp - Lyon - Aide à domicile Temps plein

    OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Lyon. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous ! Notre agence Ouihelp...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Findyourstaff Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur industriel, un(e) assistant(e) ADV H/F en CDI à pourvoir sur cette fin d'année. Vous êtes à la recherche d’un poste au sein d’un environnement dynamique et challengeant, où vos compétences dans l'ADV industriel seront fortement appréciées ? Ne cherchez plus ! Nous avons une opportunité...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...