Assistant de Direction

il y a 5 jours


Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps plein

Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers.

Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder.

Véritable interface entre la Directrice des Affaires Financières et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes:
**MISSIONS**:
**Secrétariat de la Directrice des Affaires Financières**:

- Organisation et planification de l'agenda, prise de rendez-vous en tenant compte des priorités
- Préparation et organisation des déplacements et réunions
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Directrice des Affaires Financières
- Prise de notes et mise en forme de documents, notes, rapports et courriers.
- Assistance aux différents services de la DAF

**Préparation et suivi des réunions / dossiers**:

- Organisation et gestion de l'information (courrier, parapheur, mail etc...)
- Classement et archivage des dossiers
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Assurer la préparation et le suivi de dossier
- Suivi des instances pour les services DAF/ DGA
- Mise en place d'outils de suivi, tableaux de bord de la DAF

**Missions complémentaires**:

- Binôme avec l'assistante de direction du Directeur Général
- Gestion des instances en l'absence de l'assistante de direction du Directeur Général

**PROFIL**:
Formation Bac+2 de type Assistant(e) de direction

Expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum

**Excellente maîtrise du Pack Office**

Capacité à rédiger des courriers et notes à partir de données orales

Capacité d'adaptation et de résistance au stress face à des projets à réaliser en urgence

Sens avéré du service rendu

Grande disponibilité

Autonomie, Organisation, qualités rédactionnelles, discrétion, réactivité

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
39h/semaine, 23 RTT, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, intéressement, compte épargne temps

Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein

    **Assistant / Assistante de direction - CDD**: - CDD - Bordeaux-Lac - 2 008 € par mois - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD115429 **CARSAT AQUITAINE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale. Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Une belle opportunité de poste **d’Assistanat de direction** en CDI sur Bordeaux ! Vous positionner comme véritable bras droit d’un directeur général et vous investir au sein d’un poste riche de contacts institutionnels dans une structure d’intérêt général ça vous attire ? Profil caméléon capable de vous adapter en toutes...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France LES JARDINS DE CAUDERAN Temps plein

    Nous recherchons une personne avenant(e) et dynamique pour lui confier l'accueil et la standard téléphonique de notre résidence Les jardins de Caudéran. Proche de la cité administrative et de la barrière Judaïque, nous accueillons 70 personnes âgées dépendante dans un établissement de standing dans le respect des bonnes pratiques et d'un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934163**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La succursale de Bordeaux compte environ 120 agents. Elle assure l'ensemble des activités d'une unité du réseau ainsi que la direction de la région de Nouvelle-Aquitaine, soit au total 13 unités et environ 320 agents. Placé au sein du cabinet du directeur régional de Nouvelle-Aquitaine, ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre client, association régionale dans le domaine de la santé, assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre d'un plan national et travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser différents acteurs et les ressources autour de projets communs. Dans le cadre d'un remplacement, notre client...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Bordeaux cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) assistant assistant(e) de direction (H/F)** en intérim longue durée. Vos missions Vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités: Gérez le planning du Directeur Général (réunions, déplacements) ; Assurez...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France KARBON Temps plein

    **_I/ Description du poste _** - 1 -Intitulé du poste_ **ASSISTANT DE DIRECTION** - 2 -Le positionnement du poste dans l’organisation _ **SOUS L’AUTORITÉ DU CORPS DIRECTIONNEL** **_II/ Missions et attributions _** 1 - Tâches prioritaires: - Entretien la relation avec les clients et les fournisseurs - Suivi et entretien du planning de production -...