Assistant Commercial

**GUINOT - MARY COHR est leader du soin en Institut de Beauté et bénéficie d’une présence internationale : 11 000 Instituts répartis dans 78 pays à travers le monde, dont 1 400 Instituts de Beauté en France avec un CA de 70 millions d’euros.**

Placé(e ) sous la responsabilité de la Responsable ADV du Département International, nous recherchons un **ASSISTANT COMMERCIAL & ADMINISTRATION DES VENTES A l’INTERNATIONAL en CDI.**

**Votre poste sera sédentaire et vous interviendrez la zone Europe de l'Est/Russie. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes**:

- Traiter les dossiers clients de la zone géographique, être le relais entre les distributeurs et les divers services ;
- Assister les Responsables de Zone sur la zone géographique définie et être un relais des informations en provenance du siège ou des distributeurs de la zone lors de ses déplacements professionnels ;
- Réceptionner les commandes, les optimiser, les contrôler, confirmer les commandes aux distributeurs et franchisés, afin de les valider ;
- Saisir le Plan Marketing, les lancements, promotions, soldes, animations, machines, meubles et faire les modifications éventuelles des commandes ;
- Envoi des instructions de préparation et d’exportation, si nécessaire au Service Logistique ;
- Transmettre le feu vert à l’usine pour facturation et expédition ;
- Analyser les reliquats et communiquer aux distributeurs la disponibilité des produits
- Suivre les enlèvements et les expéditions auprès des transitaires des distributeurs ;
- Informer les distributeurs de la disponibilité de la marchandise et envoi des documents d’exportation nécessaires aux enlèvements ;
- Communiquer aux distributeurs, les dates limites de réception des commandes, et toute autre information importante pour les distributeurs et franchisés ;
- Envoi mensuel des extraits de compte, relances des impayés (en liaison étroite avec le Responsable de Zone) ;
- Alerter des retards et impayés, contrôle des comptes et envoi d’une analyse mensuelle des impayés sur la zone à la Direction ;
- Mettre en place les accords de paiement particuliers et formaliser ;
- Collecter et contrôler les documents d’exportation EX-A ou autres documents douaniers ou réglementaires ;
- Facturation éventuelle, émettre des avoirs et suivi des retours ;
- Réception et suivi des réclamations qualité clients ;
- Création des nouveaux comptes distributeurs, fournisseurs et franchisés, ouvertures et fermetures de comptes, relier l’information aux divers services ;
- Suivi administratif avec le Coordinateur Franchises ; Facturation mensuelle des Royalties, pack digital et frais d’ouverture de franchisés ;
- Participer activement à l’organisation du Séminaire International annuel ;
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer. Votre implication et votre motivation feront de vous un atout primordial de notre Département.

**Contrat et avantages**:
**Notre poste, sédentaire et en CDI, est à pourvoir rapidement au sein de notre Siège de Neuilly-sur-Seine. Le salaire sera défini selon l'expérience et les qualifications.**
- Tickets restaurant
- Possibilité de télétravail
- Mutuelle avec option
- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport
- Horaires flexibles

**Profil**

Russophone, anglais bilingue ;
Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire (ADV Export) ;
Techniques export maîtrisées ;
Excellente maîtrise de l'outil informatique ;
La rigueur, l'appétence pour les chiffres, la gestion des priorités, l'adaptabilité et l'esprit d'équipe seront vos atouts pour réussi à ce poste

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel