Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Sassenage, France Ville de Sassenage Temps plein

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Ressources Humaines vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus relevant des ressources humaines.

**Missions principales et activités détaillées**
- Accueil physique et téléphonique des agents

Savoir filtrer et orienter les demandes si besoin
- Secrétariat du service

Rédaction de courriers

Suivi des tableaux de bord du service

Suivi des demandes de stage et alternants

Classement et archivage des documents et dossiers

Etiquetage, diffusion des fiches de paye
- Gestion des visites médicales:
prise de rendez-vous, suivi des comptes-rendus
- Gestion du compte épargne temps
- Gestion du temps
- Enregistrer ou modifier les plannings des agents
- Suivi des heures supplémentaires
- Gestion des Régies
- Etablir les arrêtés
- Suivi du circuit des signatures
- Suivi des emplois saisonniers / Chantiers jeunes / Personnel AGI
- Gérer les demandes en fonction du besoin
- Elaborer le dossier administratif
- Référente COS 38

**COMPETENCES REQUISES**

SAVOIRS:

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du pack office
- Connaître et appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
- Connaissance du logiciel CIRIL serait un plus

SAVOIRS FAIRE:

- Maîtriser les techniques d’accueil et de communication
- Rédaction de courrier
- Suivre et gérer les dossiers administratifs

SAVOIRS ETRE:

- Autonomie
- Polyvalence
- Dynamisme
- Sens du relationnel
- Capacité rédactionnelle
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures


    Sassenage, France ALTITUDE FORMATION Temps plein

    **Altitude Formation**, organisme de formation professionnelle spécialisé dans les travaux en hauteur et les accès difficiles, recrute un(e) **assistant(e) administratif(ve)** en CDI, à temps plein. Le poste est basé à **Sassenage (38)**, avec travail en mode hybride, afin de renforcer notre équipe support. **Responsabilités** **-**Relance des...


  • Sassenage, France LAMBERT AUTOMOBILES Temps plein

    LAMBERT AUTOMOBILES, agent Renault, entreprise familiale, basée vers Grenoble recherchons: - _**Assistant Administratif Polyvalent H/F**_ **Contrat** : CDI **Temps travail**: Temps plein, 36h du Lundi au Vendredi - de 08h à 12h et de 14h à 18h (Mardi après-midi libre) **Lieu**: Sassenage (Proche Grenoble) **Disponibilité** : Poste à pourvoir de...


  • Sassenage, France ECOTOIT Temps plein

    Description du poste **Nous sommes une PME en forte croissance évoluant dans le secteur du BTP, spécialisée en maintenance de toitures. Pour aider les équipes technique nous ouvrons un poste d’assistant(e) administratif(ve)(f).** **Descriptif du poste**: En collaboration étroite avec la responsable administrative et les conducteurs de travaux/chef...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Sassenage, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, Leader en maintenance d'ouvrages en métaux, recherche un Assistant Administratif F/H pour une mission de 4 mois (avec opportunité à la clef). **Descriptif du poste**: Accueil /Administratif: - gérer le standard téléphonique, l'accueil physique de l'agence, traiter les courriers et courriels de l'agence -...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Sassenage, France CONSTRUCTEL Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...

  • Assistant Commercial

    il y a 9 heures


    Sassenage, France CRISTAL HYGIENE Temps plein

    Rejoindre notre entreprise, c’est l’opportunité d’intégrer une équipe dynamique, dans une entreprise en pleine croissance, à dimension humaine ! Notre entreprise est spécialisée dans la commercialisation de produits d’Essuyage et d’Hygiène. Aujourd’hui adhérent au GLOBAL COMPACT des Nations-Unies et médaillé d’Argent ECOVADIS,...

  • Assistant Facturation

    il y a 8 heures


    Sassenage, France Constructel Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...


  • Sassenage, France THERMOLAQUAGE SAUNIER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès de notre entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel au département commercial. **Responsabilités** - Assister l'équipe commerciale dans...


  • Sassenage, France Talent Concept Temps plein

    En tant qu'Assistant conducteur de travaux TP/VRD et rattaché au responsable de production, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la coordination des chantiers de travaux publics et voirie réseaux divers. Vous serez directement intégré(e) au sein du service travaux. Vos principales responsabilités seront : - Assister le conducteur de travaux dans...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Sassenage, France EXPECTRA Temps plein

    Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe de 3 salariés. Ensemble vous assurez l’administration et la gestion courante du personnel et vos missions sont les suivantes: - Administration du personnel de l’embauche à la sortie (contrats et avenants, courriers et attestations diverses, départs). Tenue administrative...