Agent(E) D'accueil Et de Gestion Etat Civil

VILLE D’**AVRANCHES**

**OFFRE** D’EMPLOI

Un(e) agent(e) d’accueil et de
gestion Etat Civil (h/f)

Temporaire / Temps complet | Filière administrative - Catégorie C

Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000
ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500
habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle
est le poumon démographique d’une zone économique
dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à
l’autoroute A84.

Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté
d’agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est
le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux
services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et
patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son
tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.

Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu
entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets
grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.

Et si vous rejoigniez nos services ?

Ville d’Avranches

Service des Richesses humaines
Hôtel de Ville **Avranches magazine**
Place Littré CS 15238

Téléphone : 02 33 89 29 49 **Avranches Normandie**

Missions

Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil
et Citoyenneté », vous êtes chargé (e) de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'Etat Civil ainsi
que l'accueil physique, téléphonique du public.

L’agent-e sera affecté-e au Centre Administratif de la Rampe d’Olbiche et aura pour missions principales:

- Réception, enregistrement et traitement quotidien des demandes d’actes d’Etat Civil (au guichet et par cour
- rier) et de façon dématérialisée (COMEDEC)
- Etablissement et mise à jour de livrets de famille
- Réception des déclarations et des dossiers, contrôle préalable des éléments nécessaires et rédaction des actes

d'Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, changement de prénom et nom, reprise de vie
commune, opposition à mariage). Envoi et contrôle des pièces annexes
- Mise à jour des registres d'Etat Civil (apposition des mentions) et tenue des registres et des tables

(préparation des feuilles de registre, fermeture et ouverture des registres, préparation en vue de la reliure,
archivage )
- Gestion des demandes de consultation des registres/tables
- Participation à l'ensemble des missions du service notamment assurer l'accueil physique, téléphonique et élec
- tronique des usagers
- Effectuer les tâches administratives liées à l’activité (classement, archivage des dossiers, tenue des statistiques

etc)
**Activités secondaires**:

- Gestion des demandes de Carte Nationale d’Identité / Passeport : prise de RDV en ligne et instruction des dos
- siers
- Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat ), attesta
- tions d’accueil (gestion et prise de RDV)
- Gestion des listes électorales : saisie des inscriptions sur les listes électorales et participation aux élections le

jour du scrutin
- Gestion du recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier
- Aide ponctuelle sur l’ensemble des missions du service Accueil et Citoyenneté dans le cadre de la polyvalence

(Etat Civil, Cimetière, Recensement militaire, Recensement de la Population, Titres d’Identité et Elections)
**Activités ponctuelles**
- Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service
- Conditions d’exercice des missions
- Poste à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi
- Permanence par roulement de 12h à 13h30 le mercredi et de 17h à 18h30 le vendredi
- Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
- Adhésion au CNAS
- Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé

Diplôme et expérience
- Expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée
- Diplôme requis : Baccalauréat minimum
- P rofil et compétences

**Connaissances/Savoirs**
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat Civil,
- Méthodes et outils des techniques d’accueil (physique et téléphonique)

**Savoir-faire**
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, connaissance des logiciels Etat Civil - SIECLE -et élections - SUFRAGEWEB- appréciée)
**Savoir-être**
- Sens du service public
- Organisation, rigueur et méthode
- Discrétion et confidentialité
- Adaptation et polyvalence
- Autonomie et disponibilité
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Qualités d’accueil, d’écoute et relationnelle

Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation ainsi que votre

dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la fonction publique:

- Par courrier à

Monsieur le maire

Place Littré - CS 15238

50302 AVRANCHES Cedex
- Renseignements auprès du service des Richesses humaines : 02 33 89 29 49_