Assistant Administratif

**Qui sommes-nous ?**L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte du Jura (ASEAJ), fondée en 1943 est un acteur majeur de la Protection de l'Enfance et de l'accompagnement des personnes en situation de handicap dans le département du Jura.

Notre siège social est situé à Lons-le-Saunier, avec deux autres antennes : à Dole et à Saint-Claude.

**Le poste à pourvoir**: Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Logistique. Vous contribuerez activement à la mise en œuvre de notre politique RH, à la gestion des services généraux et au bon fonctionnement logistique de nos structures.

Il s'agit d'un CDI à temps plein (1 ETP - 35 heures/semaine), basé à Lons-le-Saunier, avec une prise de poste dès que possible.

**Vos missions principales**:
1. Gestion des ressources humaines
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux.
- Préparation de l'arrivée des nouveaux salariés (dossiers, matériels, livret d'accueil).
- Accueil et suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Appui à la gestion du plan de formation (campagne annuelle, devis, saisies Webservices OPCO Santé).
- Suivi du télétravail : mise à jour des tableaux mensuels, collecte des attestations.
- Appui aux aménagements de poste en lien avec Cap Emploi (suivi et saisie des demandes sur l'OETH, mise à jour du DUERP).

2. Appui administratif au service juridique Ad'Hoc : Protection juridique des mineurs
- Constitution des dossiers : aide juridictionnelle, actes de naissance, rapports, attestations.
- Transmission des documents au Tribunal judiciaire, suivi des frais et de la facturation. - Tenue des tableaux de gestion, fiches individuelles, comptes de gestion (annuels et définitifs).
- Suivi des documents bancaires de chaque mineur
- Traitement des dossiers de Mineurs Non Accompagnés.
- Archivage des dossiers.

3. Logistique et services généraux
- Suivi du parc automobile : planification des renouvellements, suivi du kilométrage, livraisons/restitutions.
- Suivi du parc informatique : inventaire, maintenance, prestataires, devis.
- Gestion des outils de communication : mise à jour du site web, plaquettes, livret d'accueil, signalétique.

4. Polyvalence administrative au siège
- Remplacement ponctuel à l'accueil en cas d'absence (standard, accueil physique, gestion du courrier).
- Transmission des appels, messages et courriels aux services concernés.

Profil recherché:
Compétences techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne compréhension des processus RH, de la logistique et des environnements institutionnels.
- Aisance rédactionnelle et rigueur administrative.

Qualités personnelles:

- Organisation, autonomie, gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et d'initiative.

Formation et expérience:

- Formation en secrétariat ou gestion administrative.
- Une expérience dans le médico-social ou le secteur associatif serait un plus.

Ce que nous vous offrons:

- Un poste stable en CDI dans une structure engagée et reconnue ;
- Un encadrement de proximité et un travail en réseau ;
- Une rémunération selon la CCN 66 (avec reprise d'ancienneté), environ 6 semaines de congés annuels et semaine alternée 4/5 jours de travail.

Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : Madame Emilie BOISSON, Directrice-Adjointe
- Par courrier : 05 Avenue Henri Grenat, 39000 Lons-le-Saunier

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 950,00€ à 2 800,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel