Assistant.e de Projets

**Assistant.e de Projets / PMO H/F en alternance**:

- Contrat d'apprentissage (alternance)
- BIOT/VALBONNE
- Télétravail possible
- NVHADD71863

**URSSAF CAISSE NATIONALE**:
**Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire**

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.

L'Urssaf Caisse nationale assure le pilotage du réseau des URSSAF et de leurs métiers.

Rattachée à la DSI (Direction des Systèmes d'information), la Sous-Direction Architecture d'Entreprise (SDAE) définit puis supervise et accompagne les plans de transformation et les projets d'évolution des systèmes d'information de la Branche.

La sous-direction compte actuellement une vingtaine de collaborateurs répartis sur 3 secteurs et un bureau de pilotage opérationnel:

- Secteur Prospective, Stratégie & cadrages (PISTE)
- Secteur Référentiel connaissance et maîtrise du SI (TRACE)
- Secteur Accompagnement des Programmes, des Projets & de l'Urbanisation du SI (APPUI)

L'offre en alternance est à pourvoir sur notre site de Biot/Valbonne.

**Description du poste**:
Le projet global vise à soutenir l'attachée de direction, et responsable du BPO, dans la réalisation des missions quotidiennes. Ces dernières sont variées et peuvent avoir trait à différents pans d'activités tels que:
Animation des réunions internes:

- Proposer de nouveaux formats pour animer les réunions en se servant d'outils tels que Miro, Klaxoon ou Kahoot (sous réserve d'obtention de licences)
- Dynamiser la restitution des échanges en réunion pour les personnes absentes - vers un nouveau type de compte-rendu
- Aider à la préparation des réunions internes : ordre du jour, enchainement des différents points à aborder, format du support, modalités d'animation,

Support à la promotion de nos activités:

- aider à la production du reporting hebdomadaire
- Appuyer la réalisation de webinaires / tuto / MOOC
- Assister à la tenue d'interviews du sous-directeur de la SDAE, des responsables de secteur, des collaborateurs pour mettre en avant nos réalisations sur notre site de communication

Suivi des charges consommées:

- Automatiser les remontées des écarts entre prévisionnel, réalisé et reste à faire, notamment en prévision des points de synchronisation mensuels avec les responsables de secteur pour réviser le reste à faire
- Optimiser les liens entre les différents outils de pilotage : FDR interne SDAE (annuelle), les éléments que peuvent également avoir les responsables de secteur pour piloter leur activité quotidienne, FDR (_Feuille de Route_) communiquée par la SDPIL (sous-direction du pilotage - global DSI) et outil excel « CàF » (_Capacité à Faire_)

Tableaux de bord internes & Actualisation des KPI:

- Implémenter des rapports dans PowerBI
- Mise en forme des tableaux composant les différents rapports
- Proposer des axes d'optimisation des rapports déjà implémentés
- Préconiser et expliciter les moyens d'automatiser les rapports
- Accompagner la montée en compétences du personnel interne
- Créer un livret de « prise en main rapide » de l'outil PowerBI

Gestion documentaire et Actualisation des sites Sharepoint (x3) de la SDAE

Par ailleurs, le responsable du secteur PISTE (G.Dexemple) est susceptible de solliciter l'étudiant afin de lui confier de courtes missions de développement ou autre.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Etudiant(e) en contrat d'apprentissage spécialisé(e) en management administration des entreprises.

Formé.e et passionné.e en management administration des entreprises, vous avez une première expérience en alternance, stage ou premier emploi dans la gestion des entreprises.

Vous êtes à l'aise sur les environnements Microsoft (PowerBI ) et vous maitrisez le pack office.

Vous avez le sens du service, vous êtes curieux.se, et savez faire preuve d'une forte capacité d'adaptation et de flexibilité.

Vous possédez une bonne expression écrite et orale.

Vous êtes autonome et rigoureux.se dans l'organisation de vos activités.

Vous êtes dynamique et motivé.e, ce poste est fait