Chargé D’accueil Et D’accompagnement Des étudiants Internationaux

il y a 2 jours

Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

**Mission**:
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur

**Définition de la fonction**:
Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants, assister la direction

**Champ des relations**:

- Etudiants
- Enseignants
- Universités partenaires
- Campus France
- France Éducation International
- Services internes
- Partenaires locaux

**Mission 1 : Accueil des publics de la Direction des Relations européennes, internationales et de la Francophonie**
- Accueillir, informer et orienter le public en plusieurs langues, a mínima en anglais
- Accompagner les étudiants en mobilité encadrée pour leurs démarches administratives
- Répondre aux demandes de renseignements
- Proposer, organiser et animer des actions / évènements d’accueil et d’intégration à destination des étudiants internationaux
- Assurer l’encadrement des contrats-emplois-étudiants et coordonner leurs actions d’accueil
- Gérer les aspects logistiques de l’accueil des délégations étrangères

**Mission 2 : Label « Bienvenue en France »**
- Proposer et participer à la mise en place d’actions visant à améliorer l’accueil des étudiants internationaux
- Etablir et suivre le plan d’actions
- Collecter et classer les éléments de preuve des actions réalisées
- Rédiger des comptes rendus de réunions

**Mission 3 : Assistant de direction**
- Assurer le secrétariat particulier de la directrice
- Soutenir la directrice dans l’organisation de ses déplacements professionnelles (ordres de mission, réservation de billets de train, traitement des remboursements de frais de déplacements)
- Assister la directrice pour la tenue de son agenda
- Organiser matériellement les réunions
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus
- Filtrer les appels téléphoniques
- Analyser le caractère d’urgence d’une demande
- Mettre à jour mensuellement un tableur pour la tenue et l’exploitation des comptes du service à partir du logiciel Jefyco

**Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.**

**Profil**:
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste:
**Compétences opérationnelles**:

- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint notamment)
- Travailler en équipe, animer un groupe
- Prioriser les activités, savoir s’organiser
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Rédiger des comptes rendus et établir et mettre en forme des documents

**Connaissances**:

- Maîtrise de la langue anglaise (niveau B2 minimum)
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissance de la situation internationale, de son incidence sur les relations internationales
- Connaissance de l’environnement universitaire

**Qualités**:

- Sens du contact, du dialogue et de l’accueil
- Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
- Autonomie
- Proactivité
- Rigueur
- Esprit d’initiative

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines

    Besançon, France DEPARTEMENT DU DOUBS Temps plein

    Le **Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille (CDEF)** du Doubs est un établissement public géré par le Conseil Départemental. Il joue un rôle important dans l’accueil et la protection des enfants et des familles en difficulté. **Missions principales**: - Accueil en urgence : Le CDEF assure l’accueil des enfants en situation de...

  • Accompagnateur enfant en gare H/F BESANCON TGV

    il y a 5 jours

    Besançon, France CityOne Temps plein

    CITY JUNIOR, recrute animateurs ferroviaires (H/F) pour de l’accompagnement en gare de Besançon TGV BAFA exigé pour cet poste / Profils recherchés : salarié(e)s, retraité(e)s, étudiant(e)s Venez partager du temps et du voyage avec un public de tous horizons, âgé de 4 à 14 ans. Accueillir et accompagner des ptit’ loups qui voyagent sans leur...

  • Job étudiant Babysitter

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Kinougarde Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d’enfants à domicile à BESANCON pour 3 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 11 ans. Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, jeux, toilette, activités… Si vous avez déjà été hôtesse d'accueil ou distributeur de prospectus et que vous aimez...

  • Etudiant en Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Besançon, France Pharmacie de Chateaufarine Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ÉTUDIANT EN PHARMACIE (H/F)** **Pharmacie - Centre Commercial Chateaufarine, Besançon** La Pharmacie, située au cœur du centre commercial à Besançon, recherche un(e) **étudiant(e) en pharmacie** motivé(e) et dynamique pour renforcer son équipe. **Poste et missions**: - Accueil et conseil de la clientèle - Préparation et...

  • Etudiant en Pharmacie

    il y a 7 heures

    Besançon, France Pharmacie de Chateaufarine Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ÉTUDIANT EN PHARMACIE (H/F)** **Pharmacie - Centre Commercial Chateaufarine, Besançon** La Pharmacie, située au cœur du centre commercial à Besançon, recherche un(e) **étudiant(e) en pharmacie** motivé(e) et dynamique pour renforcer son équipe. **Poste et missions**: - Accueil et conseil de la clientèle - Préparation et...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Université Marie et Louis Pasteur Temps plein

    À propos de nous L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants‑chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques...

  • Hôte d'accueil

    il y a 1 semaine

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Volkswagen Temps plein

    Aujourd'hui Espace 3000 est un Groupe familial dynamique, en perpétuel développement. Le Groupe compte 19 concessions reparties en Franche-Comté́, en Alsace, et en Haute-Marne entre les services de l'automobile et du poids lourd. Distributeur et réparateur des marques Audi, Volkswagen, Skoda, Seat, Cupra pour l'automobile et la marque MAN pour le poids...

  • Cdi étudiant

    il y a 5 jours

    Besançon, France SPA AUTO Temps plein

    **L’entreprise**: SPA auto fait appel aux toutes dernières technologies en matière de lavage auto : un tunnel entièrement automatisé avec 14 étapes, utilisant des produits performants et biodégradables qui prolongent la brillance et la résistance des carrosseries. En plein développement, l’entreprise compte aujourd’hui 4 centres (dont 1 à...

  • Cdi étudiant

    il y a 2 semaines

    Besançon, France SPA AUTO Temps plein

    **L’entreprise**: SPA auto fait appel aux toutes dernières technologies en matière de lavage auto : un tunnel entièrement automatisé avec 14 étapes, utilisant des produits performants et biodégradables qui prolongent la brillance et la résistance des carrosseries. En plein développement, l’entreprise compte aujourd’hui 5 centres (dont 2 à...

  • Chargé de Clientèle Cdi étudiant à Temps Partiel Besançon

    il y a 4 jours

    Besançon, France Le Groupe La Poste Temps plein

    LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos 253 000 collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ? Et si tu devenais Chargé de clientèle au sein du Groupe La...