Secrétaire Pédagogique de Formation

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. L'Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale (IMPGT) est la seule unité de formation et de recherche en management public en France. Au sein du secteur droit et sciences politiques d'Aix-Marseille Université, l'IMPGT forme les futurs managers au service de la performance des systèmes publics. Orientée sur une approche pluridisciplinaire (droit, économie, gestion), élargie aux sciences sociales et appliquée au secteur non marchand, l'offre de formation, confortée par une recherche dynamique en management public, est ouverte aux étudiants en formation initiale et continue. **Mission**: L'agent sera en charge du secrétariat pédagogique de la Licence Administration publique, parcours Management Public. Il participe à l'ensemble des missions relevant de la fonction scolarité de l'accueil et information des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme. Le profil recherché doit démontrer des capacités en bureautique/informatique, un excellent relationnel, des capacités de travail en autonomie et en équipe, de la réactivité, des capacités d'adaptation, une appétence pour la polyvalence et une rigueur dans l'organisation de son travail. **Principales activités**: Missions principales - Accueillir et renseigner les étudiants, - Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants chercheurs, - Assurer un appui pédagogique - Concevoir et assurer le suivi des plannings de formations, - Coopérer avec les autres services de la composante, - Éditer et délivrer des diplômes. Missions transverses - Assurer la mission de référent handicap - Délivrer les diplômes **Positionnement hiérarchique**: L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité de la Responsable scolarité et des responsables pédagogiques de Licence. Ce poste a une dimension relationnelle avec de nombreux interlocuteurs. **Profil**: Connaissances et savoirs: - Connaissance du système de l'enseignement supérieur et de l'environnement professionnel. Savoir-faire: - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique en général (Word, Excel) - Posséder une bonne expression écrite et orale Savoir-être: - Avoir le sens de l'accueil et de la communication - Faire preuve d'organisation - Savoir travailler en équipe - Savoir faire face à des situations d'imprévus et gérer son stress - Faire preuve de discrétion Les avantages AMU: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Secrétaire pédagogique de formation****: **Structure**: - Composantes - IMPGT**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Pilotage**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 1886.0 € (Euros) par mois