Assistant(E) Projet/support PMO

Description de l'entreprise

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futurrythment le quotidien de nos 12 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière

Description du poste

SEGULA Technologies recherche un(e) Assistant(e) projet/support PMO F/H.

Dans ce cadre vos activités seront les suivantes:
Assister les chefs de projets dans le suivi documentaire projet en réalisant:

- La mise à jour du fichier de suivi des livrables contractuels (LOD) avec le projet HPC (Paris), en cohérence avec l’avancement et le planning prévisionnel de livraison, relance auprès des parties prenantes contributeurs pour le respect des dates de livraison annoncées au projet et au client.
- Le suivi des délais de validation des livrables par le client, suivi des délais de réponse aux commentaires client,
- Assurance qualité du fichier de suivi des livrables en termes de métadonnées qualité,
- Pour tout document à destination du client, vérification de l’assurance qualité des paramètres du livrable : typologie de document, classification, WBS, Export control, format, et support aux responsables techniques et assistant(e) en charge de l’envoi des documents, dans un souci de respect des engagements planning et qualité,
- Maintien des indicateurs d’avancement mis en place sur les livrables clients, mise en place d’indicateurs pertinents.

Support à l’organisation des Comités de Pilotage et réunions mensuelles d’avancement (interne ou client), comités stratégiques projet : collecte des données auprès des parties prenantes, compilation de slides, génération de reporting mensuels d’avancement, comptes rendus,
- Support aux chefs de projet sur la documentation projet : Plan de Management de Projet, WBS, CBS, OBS, « A3 projets », Liste des Documents Applicables,
- Support à l’organisation des réunions hebdomadaires d’avancement projet par la mise à jour des outils support (One note) et la collecte des indicateurs de suivi pour pilotage, tenue à jour des plans d’action projet,
- Suivi des coûts : sur la base de données SAP extraites par le service Finance, alimentation d’un reporting financier : suivi du réalisé heures et achats mensuel versus cibles, suivi annuel et à terminaison, consolidation des données du reste à faire avec l’aide des parties prenantes responsables de la réalisation du périmètre technique, alimentation des fiches de lot.

**Qualifications**:
Issu(e) d'un Bac +5 avec une expérience minimum de 3 ans en gestion de projet/support PMO,

Vous avez les connaissance des logiciels de bureautique d’entreprise (Word, Excel, Power Point, Outlook, Kofax Power PDF)

Vous avez des Connaissances des outils de planification (type MSProject)

Vous avez de capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle.

Vous êtes rigoureux, autonome et proactif.

Vous avez une capacité d’analyse

Vous possédez une bonne maitrise de l'anglais

La connaissance du secteur nucléaire serait un plus.

Informations supplémentaires
- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.