Secrétaire (H/F)

Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement d'associations à but familial, au niveau départemental autour de la thématique de la représentation et des intérêts des familles. Fortes de 115 salariés répartis sur 4 sites, nos équipes œuvrent à des missions de protections des majeurs, d'aide à la gestion budgétaire, de protection de l'enfance et de soutien aux fonctions parentales.

L'association essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. De part un fort engagement de son personnel, elle dispose d'une capacité à déployer une force de travail au profit de l'intérêt général et une force de proposition au sein des collectifs de travail.

Attentive aux évolutions des besoins des familles et toujours en quête de nouveaux projets, l'UDAF entretien une culture du partenariat et de la coopération avec l’ensemble de l’écosystème social et médico-social du territoire de la Savoie.

L'UDAF de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire H/F**à temps plein en CDD de remplacement pour son Antenne d’Albertville.

Le/la Secrétaire évolue au sein de 2 pôles : le pôle de protection juridique des personnes et le pôle accompagnement social et budgétaire. Il/elle est chargé(e) de la bonne mise en œuvre de l’organisation technique et administrative des dossiers gérés par ses équipes, dans le respect des procédures et des projets de service. Il/elle exerce au sein d’une équipe de secrétaires qui soutient les intervenants sociaux et les mandataires judiciaires dans leurs accompagnements.

Le secrétaire / la secrétaire doit savoir faire preuve de polyvalence, autonomie et communication.

**LES MISSIONS**:

- **Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires**:

- Accueillir physiquement du public, orienter vers les personnes et services compétents ;
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence ;
- Réguler l’entrée des visiteurs et surveiller les accès ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Prendre des messages, s’exprimer clairement et reformuler les demandes.
- **Réalisation des travaux de bureautiques**:

- Rédiger des documents administratifs selon les procédures établies ;
- Saisir informatiquement tous types de données ;
- Traiter le courrier des arrivées et des départs;
- Rechercher, restituer et diffuser l’information.
- **Traitement administratif**:

- Trier, classer et archiver des documents ;
- Rédiger des courriers et documents;
- Relire et mettre en page divers rapports et courriers;
- Suivre des dossiers en partenariat avec le personnel social et l’encadrement ;
- Mettre à jour des tableaux de bord;
- Exécuter des procédures et décisions ;
- Gérer les ressources matérielles courantes.
- **Travailler en binôme avec le pôle secrétariat afin de s’assurer de la continuité de service**

**COMPETENCES TECHNIQUES**:

- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Maîtrise des NTIC ;
- Capacité d’organisation et de priorisation ;
- Rigueur professionnelle.

**COMPETENCES RELATIONNELLES**:

- Polyvalence ;
- Rigueur et méthodologie ;
- Totale discrétion ;
- Capacité d’adaptation à des tâches spécifiques ;
- Capacité d’adaptation face aux différents publics rencontrés ;
- Savoir identifier et gérer les priorités.

**DIPLOME**:
Bac+2 dans l’administratif souhaité

Salaire évolutif en fonction de l'expérience professionnelle (CC 15 mars 1966)

Horaires variables

1 jour de télétravail par semaine possible après 2 mois d’ancienneté

CDD potentiellement renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 2 039,84€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel